聘雇與招募 「把人放在對的位置上」就行了嗎?破解同仁快速離職的迷思

「把人放在對的位置上」就行了嗎?破解同仁快速離職的迷思

Jirapong Manustrong/shutterstock

【新世代領導】「感受時代」全面到來,企業的招募邏輯跟上了嗎?過去是由公司提問員工可以提供什麼,如今同仁也想知道,公司究竟能提供什麼給他;平等互惠,已是現代職場的核心素養。想留住人才,就不只是招募一個「職位」,也必須真正接住他的「人生」。

在訓練課程的午餐,人資副總跟我抱怨,在人力資源網站上,明明將工作的職稱和職能寫得很清楚,錄取的人在一開始也覺得OK。可是愈來愈多,做沒多久就想走的狀態;問對方為什麼,他只說「這個工作跟我想的不一樣」,但明明在報到時就講得很清楚了啊?

我問副總:「公司是根據職稱和職能,然後物色適合的人選對嗎?」

人資副總回:「當然啊,這麼多年我們都是這樣做的。」

我接著說:「那就對了,這就是同仁會離開的原因。」

人資副總瞬間愣住了,「老師,您可以說得清楚一點嗎?」

只用職稱、職能找人已過時

我先問副總一句:「你們在找人的時候,通常優先考慮什麼?」

副總說:「當然是看履歷、經驗、能力,然後確認他能不能勝任這個職務。」

我點頭說:「這就是主要的迷思。你們找的是『能做這份工作的人』,但你們沒有確認,他『想不想做這份工作』。」

很多公司招募的語言,都寫得很漂亮:工作內容、技能條件、KPI、工作地點、薪資福利,甚至加上「我們很有溫度」、「我們重視人才」。

但我常在課堂上提醒主管一句話:職稱跟職能,寫得再清楚,都只是公司想要什麼,不是他心裡要什麼。

你以為你在招募一個「職位」,其實你是在接住一個「人生」。尤其是現在的新世代,他們不是只求一份工作,他們更在意4件事:(1)這份工作,能不能讓我被看見?(2)我做這件事,是不是有意義?(3)這裡的主管,能不能讓我學到東西?(4)我做一段時間後,能不能變強?

所以,他說「跟想的不一樣」,並不是「工作內容和原來說的不一樣」,而是「他得到的感受不一樣」。

我對副總直言,你們的招募訊息寫得再完整,都只回答了「這份工作要做什麼」;但你們沒有回答「這份工作會讓人變成什麼」。這就是關鍵差別。

過去用職稱與職能找人,是「工業時代」的邏輯,人像螺絲,找到適合孔位就好。現在則是「感受時代」,同仁不是只看你要他做什麼,他更看你能給他什麼。

「面試三問」聽見求職者的需求與想法

第一問:你希望這份工作帶給你什麼樣的收穫?

有人要被稱讚,有人要挑戰感,有人要穩定感。最好能夠先問出來,讓雙方都有心理準備。

第二問:你會希望主管以什麼樣的方式來帶領你?

他如果說「希望主管把指令說清楚,並且可以允許我發問」,那麼主管就可以明確得知,或是主管覺得自己可能做不到,那就要和他說明一下。或者又說「能不能不要每天改來改去、標準不一致」,那你就知道這個人最怕什麼,主管可以提出讓他能接受的想法,若主管自己不能接受,那就不必勉強。

第三問:你接下來一年最想練成哪個能力?

他如果說得出來,你就有機會把工作設計成他的成長路線。他如果說不出來,你也要知道——他可能不是不想做,是「不知道怎麼選」,主管可以學習該怎麼帶領他前進。

平等互惠,才是現代職場的公平

副總聽完後說:「老師,這樣不就變成公司要配合員工了嗎?」

我笑著回他:「不是公司配合員工,是公司要懂得『平等互惠』。」

公司提供舞台、資源、成長、回饋;員工提供產出、責任、承擔、績效,這才是現代職場的公平。

你如果只拿「職稱職能」去抓人,會抓到一堆「能做但不想做」的人,他撐一下就走。你覺得他玻璃心,其實是你招募邏輯太舊。

這時,最倒楣的還是企業,因為高離職率會讓企業陷入不斷找人的輪迴。特別提醒大家,這個輪迴,很可能會維持至少10年。