留任員工 薪水只排第三!搞懂年輕人離職前兩名理由,跳脫找人惡夢輪迴

薪水只排第三!搞懂年輕人離職前兩名理由,跳脫找人惡夢輪迴

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【新世代領導】「並非心之所向」、「不知為何而戰」成為兩大年輕世代離職主因。企業想維持高績效又要兼顧同仁感受,可以啟動3階段解法:先認同貢獻、創造融入的連結、再透過一個小型共同計畫協助他們找回節奏感;唯有提高同仁的內在驅動,才能避免一再落入找人的惡夢輪迴。

上週在一家金融業客戶的內部工作坊,討論如何降低同仁離職率的方法。這家排名在金融業相當前面的公司,向來以「高效率+高KPI」著稱,企業始終認為這是創造高業績的主要推手。

工作坊中,我請主管們猜想離職的主要原因,大家回覆「薪水不夠」。可是人資主管當場公告調查結果,薪水只是第三名,前兩名是「這份工作不是我要的」和「我不知道為何而戰?」

現場的主管問我:「為什麼年輕人要在乎這些小事情?」

我的回答是:「這些對老一輩理所當然,但對如今的年輕時代,卻可能不以為然」。

年輕人逐漸揚棄沒有工作意義的事

企業以獲利為優先目標,這個觀念被大多數的領導者奉行為圭臬,卻忽略了現階段年輕世代非常在意的兩件事情:(1)沒有感受到工作的意義。(2)說什麼都不被公司在意

當同仁覺得「為什麼要做這些」及「說了也沒用」,久而久之,除非外在驅動力很高,例如高獎金和高薪資,同仁還會撐一陣子。如果沒有,同仁的內在驅動就會關機——嘴上說「我想離開」,其實心裡是「這個工作不值得我繼續」。

高績效和高目標KPI,反而是「不知為何而戰的開始」

1. 高績效和高KPI帶來壓力,同仁不是不能認同,只是還沒接受

過去,高績效企業的文化,一向是上面說了算,以往同仁不敢說話,只要講出太多自己的意見,就會被糾正或打壓。如今,年輕世代有自己的想法,沒辦法只接受「不必思考,做了就好」的工作模式,若沒有賦予他們工作的意義,就漸漸地喪失了對工作和任務的熱情。

2. 考核KPI制度的評價只看數字,工作被績效數字牽著走

過去,公司的制度只獎勵短期結果,「做到應有數字」比「做對事情」重要;同仁奮戰的好結果,會讓高層主管食髓知味,覺得只要這樣做就能賺錢。如今,強調績效的高層凡事只看數字說話,不去在乎目前年輕人出現的變化;聽到年輕人的反應,只會歸類為「抗壓力不足」和「個人意見太多」,上下慢慢分裂成不同的想法。

要維持高績效兼顧同仁感受,請啟動3階段解法

一、先認同(承認不足、邀請共好)

當同仁不知為何而戰的時候,最重要的一點就是先認同同仁的貢獻,並且邀請同仁成為作戰指揮系統的一份子。

主管可以這麼說(下列擇一):

A. 「其實你說的讓我很有感覺,我們一直以來都以為自己是對的,現在想想,的確可以調整。」
B. 「我們過去在會議要求太多,只看結果,讓你們不敢說,這點是身為領導者的我,需要自我提醒的地方。」
C. 「沒有公司是不能改變的,但是公司不能沒有可以幫忙改變的人,要拜託大家留下來一起奮鬥。」
D. 「接下來我們一起把公司的各種制度改得更好,請同仁們也共同參與新業績的制定。。」

二、再融入(把他拉回「協助公司」與「被尊重的地位」)

主管可以先做這件事:

1. 對同仁來說,並不是不喜歡自己的企業,而是不喜歡沒有資格說話、無法提出建言的卑微地位。既然如此,那就先幫同仁做個定位,讓他有被尊重的感覺,並且請他站在協助公司的角度,提出幫助公司改變的建議。
2. 把他的投入放入團隊的「共好成員」當中,公司本來就要改變,如果藉著年輕同仁的想法,能夠調整舊有的文化制度,是新時代企業必須要做的事情。
3. 當同仁說不知道要什麼,其實不是不知道,而是不知道自己在公司的價值可以怎麼被使用,請主管肯定同仁的價值,讓他有「被需要的連結」與「可看見的下一步」。

三、才調整(共同優化制度、改變想法)

主管可以設定一個小而明確的共同行動:

A. 「我們先訂一個2週小計畫,我希望你提出一個對公司有幫助,也可以改變的任務。」
B. 「每週我們花20分鐘對談一次,你把建議和執行計劃帶來,我們一起調整。」
C. 「也許公司無法一次被改變,但你可以先決定你接下來要幫助公司先修正哪一點。」

這階段的重點,是用一個可掌控的時間範圍,讓同仁先回到節奏感;因為一個人一旦找回節奏,就比較不會選擇放棄或離職的念頭。

高KPI不是問題,須先讓年輕人有共鳴

高績效不是原罪,問題是絕對不能只剩KPI,卻沒有告知「為何而戰」。主管也別覺得卑微,當同仁感受不到意義,內在驅動就會關機,表面人還在,心早已經離開。接下來重新進入找人的惡夢輪迴,辛苦的還是我們。