人際溝通 位階愈高愈該先示弱?哈佛教授教你如何下放話語權,讓別人敢說話

位階愈高愈該先示弱?哈佛教授教你如何下放話語權,讓別人敢說話

Drazen Zigic/shutterstock

每個團體都有一套隱形的階級秩序,地位差距往往讓弱勢成員難以開口、也不敢表達真實意見。對高位者而言,若想建立團隊的信任與安全感,關鍵在於主動創造包容的對話氛圍。哈佛商學院教授艾莉森.伍德.布魯克斯(Alison Wood Brooks)指出,領導人應從細節著手:肯定他人、承認自己的不足,並以平等的目光傾聽。當位階較高者願意示弱與聆聽,才是信任建立的起點。

當高位階的成員說話時,有許多能展現包容、創造信任的方法,第一步就是認同地位較低者,並且慷慨地給予肯定。如果你能回應某位團體成員所提出的觀點,並指名道姓地給予肯定,對於對方必定意義重大。同時,我們也要特別小心,避免習慣性將功勞錯誤歸給地位較高的成員。我們的心智天生傾向將好點子歸功高位階或群體的主導者。但既然已經知道人類記憶有這樣的問題,我們就能努力修正,確保功勞都歸給對的人,讓他們覺得被看見和理解。

坦承自己的失敗和不足,也能幫助低位階者得到更多安全感。組織學者亞當.格蘭特(Adam Grant)和康斯提諾斯.柯提法理斯(Constantinos Coutifaris)的研究指出,假如你的位階較高(或是明定的領導者),那麼公開討論你曾經受過的批判,就能幫助團體成員不那麼害怕失敗,也更願意和其他人分享失敗經歷。

我自己的研究也發現,當高位階者揭露自己的失敗,無論是對陌生人、同事或其他企業家,都能提高他人的景仰和尊敬,並且降低毀滅性的人際忌妒。當高成就者分享成功之路上的掙扎苦難,帶來的影響會格外深遠。高位階的示弱在社交型的對話也很有幫助。舉例來說,感恩節酒吧裡的有錢朋友弗雷德可以談談,他剛就業的前幾年有多麼悲慘,或是他不確定自己的工作除了錢之外還能帶來什麼。美麗的高中朋友維若妮卡也能拿自己對護膚產品的偏執開開玩笑。上位者的示弱能為所有人帶來安全感。

團體對話中,高位階者的幽默也能建立信任。在特別嚴肅的時刻,或是低位階者陷入沉默時,高位階者都能做些微小的舉動,表現自嘲式的幽默,提出真心的讚美,或是把主題換成低位階者的專業。這類的行為能讓大家都鬆一口氣,也能賦予低位階者分享想法的力量。

團體中高位階者的善良不一定需要言語,非口語的暗示有時能達到出乎意料的效果。就拿眼神注視來當例子。我和妮可.艾比—埃絲珀(Nicole Abi-Esber)及伊森.布瑞斯(Ethan Burris)針對團體的工作會議進行研究,發現給予眼神的注視能傳達關注、傾聽和在乎,而收到注視(特別是來自群體領導者)則能帶來力量,讓人們更自在地分享自己的想法。這和直接說「安琪拉,你覺得呢?好久沒聽到你發言了」不同,用包容的眼神接觸幫助人們感受到重視和理解,就能帶給他們力量,在有想法時提出分享。

包容目光的力量對於邊緣化族群成員(如女性與少數族裔)特別有幫助,因為這些人往往最容易感到自己被忽視。在多元種族的團體中,領導者平等的眼神接觸,能讓團體成員之間對彼此地位的認知更加平等。平等地看著每個人,代表的是抗拒只看著高位階者的衝動,或是只看向說話者的直覺。雖然更平等的眼神接觸也無法解決系統性的歧視問題,但試著注視每個人,特別是位階較低者,仍是個簡單的開始。

幾年前,我與父親到家飾用品店時,和幾位承包商及店裡的員工展開深度的對話。雖然我也算是很擅長自己動手做,但我父親才是真正的大師。我童年長大的房子就是他親手搭建,而且他擁有許多不同的工程師證照,包含化學、機械、水電等,我也記不清楚有多少了。我們想重新整修湖邊小屋的地下室,為我的孩子們打造專屬的房間,所以需要一些關於木材和水電材料的建議。我的地位肯定最低,因為我是這個刻板印象中男性主場唯一的女性,對於木材和水管的知識也最少。我並沒有遭受惡劣或特別戲劇性的邊緣化,但地位還是帶來了影響。其他人幾乎都對彼此說話,卻大幅忽略了我。

不過,我父親在這樣的情境中總是特別耀眼。他會讓每個人都感受到重視,也包含他身處在如此陽剛場域中的女兒。當我覺得自己再也無法忍受這些和下水道、排水孔與抽風機的技術性對話,以及針對我的隱微忽視時,父親會開玩笑地指出我的分心,將我重新拉入對話,或是開個自嘲的玩笑,說自己實在太喜歡燈泡,又或是給我個燦爛的微笑,確保我有跟上。有時候,他則只是看著我,肯定我在場的價值。即便是在家飾用品店的水管區,面對忙著翻找水管和密封膠的不受控團體,父親仍能找到對話的熱情,讓每個人參與其中。我相信,我們每個人都能做到。


為什麼頂尖商學院要教說話?

書名/為什麼頂尖商學院要教說話?(Talk)
出版社/聯經出版公司
出版日/2025年10月9日
作者/艾莉森.伍德.布魯克斯(Alison Wood Brooks)
譯者/謝慈