組織轉型 讓知識「動」起來:創新轉型要成功,須確保弱連結與強連結

讓知識「動」起來:創新轉型要成功,須確保弱連結與強連結

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企業想推動變革與轉型,有一個成功的關鍵在於:內部知識是否有效流通?而這點有賴於團隊成員之間實際交流的「弱連結」與「強連結」。在工作型態多元化與AI工具大行其道的當下,這點更值得企業領導人深思。

我長年在企業內推動變革與轉型,很清楚地知道,轉型這件事,絕對不是CEO說了算,特別是當轉型牽扯到新知識、新技術,企業內部的知識分享似乎會卡在某些層級,或者卡在某些部門。這現象特別在2020年疫情所引發的「居家工作」(Work From Home, WFH)趨勢,以及2022年AI開始全民普及化,而顯得特別明顯,簡單而言,你應該感覺到:「真正的關鍵知識在公司裡好像流不動?」

這個答案其實早在1999年即有雛型。哈佛大學教授莫頓.韓森(Morten Hansen)在研究一家跨國電子公司41個新產品開發專案時,在其研究成果中即提出著名的「搜尋-移轉」(Search-Transfer Problem)問題。韓森教授發現,在公司內,知識分享不是單一步驟,而是兩道關卡:

  1. 搜尋:員工得找到擁有所需要知識的人。
  2. 轉移:員工得接觸能把新知識轉譯,成為新流程的人。

這兩道關卡,會需要不同程度的人與人之間「連結關係」來支持。因此對我們有意義的結論就是:

  1. 對於簡單、可編碼的外顯知識,「弱連結」(跨部門間的輕量級接觸)有助於員工以有效率的方式,快速搜尋到他可以問到新知識的人。
  2. 對於複雜、不容易說清楚的隱性知識,就必須依賴「...