管理組織流程需要斷捨離大盤點

「加法症」讓工作變複雜,公司如何對抗?

組織流程需要斷捨離大盤點

Rid Your Organization of Obstacles That Infuriate Everyone

組織流程需要斷捨離大盤點

關於本文藝術作品/麥可.巴克(Michael Barker)的攝影呈現美國大學美式足球球場的景象,包含從座位看出去會被柱子、記者席或牆壁擋住的景象。巴克經營大學美式足球校園巡迴賽的網站,並運用自己的平台來提醒粉絲這些較不理想的座位。

幾乎所有組織都深陷「加法症」而無法自拔:增加許多不必要的規定、流程、工具、角色等;這些構成組織營運上的「摩擦力」。組織必須先「斷捨離」,以消除會阻礙發展的摩擦力。

1940年8月,英國首相溫斯頓.邱吉爾(Winston Churchill)在他的國家為德國軍機一波波的攻擊做準備時,決定出手解決另一個敵人:冗長的報告。他在234個字的「簡潔」備忘錄裡,請戰爭內閣成員及其幕僚「務必縮短他們的報告」。邱吉爾敦促他們撰寫「簡短、扼要的段落」,把複雜的論證或統計數字放在附錄,並停止使用「公文用語」。

我們投入8年的時間,研究像邱吉爾這樣的領導人如何扮演這個角色:管理別人時間的受託人,也就是他們如何防範或消除組織障礙,以免這些障礙澆熄熱情、損害健康,並扼殺優秀人才的創意和生產力。我們把我們的相關工作取名為「摩擦力專案」(Friction Project),其中包括我們自己的研究、個案研究、工作坊與課程;我們podcast節目《摩擦力》(Friction)與22位來賓的訪談;與我們龐大人脈網絡裡的領導人、研究人員與其他能人智士的數百次互動;還有對他人的學術和實務工作的分析。

我們在專案進行過程中了解到,摩擦力可能是好壞互見:不是每一件事都應該迅速、簡易、無摩擦地順利進行。需要好摩擦力的活動包括培養深厚的信任關係、在不確定下做複雜而無法逆轉的決定,還有從事雜亂無章、...