資訊與技術落實數位轉型,公文也可以跑贏病毒

落實數位轉型,公文也可以跑贏病毒

落實數位轉型,公文也可以跑贏病毒

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企業數位轉型最重要的精神,是如何簡化傳統的作業流程,數位轉型是手段,創造企業的價值才是目標。

桃園機場過境旅館既充當防疫旅館,竟又接待一般旅客,引發新冠肺炎新一波的境內確診潮。中央流行疫情指揮中心表示,2月分就曾接獲民眾檢舉該飯店有混住的情況,結果公文還在走流程的期間疫情便爆發了。指揮官陳時中也坦承,公文確實不會跑得比病毒快。

現代社會人與人之間的互動頻仍,若沒有一套群體共同依循的準則,必然會產生無數的磨擦與衝突,也要耗費許多磨合成本。為了讓眾人和平共處、各項機制運作無礙,我們需要各式各樣的「法規」,針對不同情境,解決不同背景的人之間可能產生的問題。

法令應與時俱進


「法規」不是只有限制我們的言行作為,往往也能保護我們應有的權益,不致遭受他人的侵犯。然而環境變化愈來愈快,立法修法的速度趕不上時代的演進;周星馳電影《九品芝麻官》裡的「拿明朝的劍斬清朝的官」,正是法令無法與時俱進的典經樣板。

前述公文比不上病毒的速度一事,就公部門的行政流程而言,或許沒有太多可議之處,然就其影響層面而論,所造成的後果卻相當巨大。政府的組織機器龐大,為了確保每個環節不會出差錯,層層審核把關,看似無可厚非、不得不然,但並不代表這個現象不須檢討精進。

常看到媒體報導,某些民間的申請案,蓋了上百個章還沒辦法給出准駁的...