履歷履歷撰寫5訣竅,讓你的履歷表在7秒內抓住人資的目光

履歷撰寫5訣竅,讓你的履歷表在7秒內抓住人資的目光

履歷撰寫5訣竅,讓你的履歷表在7秒內抓住人資的目光

leolintang/shutterstock

根據眼球移動追蹤研究,人資大約只會花7秒鐘的時間看一份履歷,因此履歷能否快速抓住他們的目光,就顯得格外重要。本文提出5個訣竅來幫助你得到他們的青睞,從履歷海脫穎而出,不再石沉大海。

隨著畢業季的到來,許多社會新鮮人開始投履歷、找工作,有些人則可能已經有了幾年的工作經驗,想要轉換到更好的工作。面對求職,你可能膽戰心驚,深怕投出大量履歷,卻得不到回覆。那可能是因為這些履歷少了一些重要元素,以下是撰寫履歷的5大訣竅,讓你的履歷脫穎而出。

履歷撰寫訣竅1:做好功課

要應徵某家公司,你應該要先做功課,仔細了解那家公司,這不僅能幫助你了解那家公司的文化,以及對技能的需求,也能幫助你確認這份工作與公司是否符合你的目標與價值觀。如果你一次應徵許多不同的公司,在寫給各家的履歷或求職信上,不要只是複製貼上相同的內容,你應該要針對各家公司的特性量身訂製,例如你要應徵的公司如果很重視簡報能力,你可以在履歷中特別列出過去曾在大型會議中報告的成功經驗。

要了解一家公司與職缺,除了仔細閱讀人力銀行上關於該職位工作內容的說明,你也可以瀏覽公司的官方網站、高階主管的社群媒體帳號,以及相關的新聞報導。網路上也有一些專門分享面試經驗的網站,可以讓你對這家公司的人資、面試官或用人主管有更多的了解。如果是上市公司,你還可以瀏覽公司的財報和年報,了解公司最近的表現和未來的計畫。在得到這些資訊之後,還是要靠自己篩選、整理,寫出量身訂製的履歷。

履歷撰寫訣竅2:量化成就

你在履歷表中應該具體說出你的成就,若能用數字表達更佳。例如,如果你在履歷表中寫道:「我為熱舞社的成果發表會貢獻了許多。」這樣的表達方式太過模糊,無法讓人清楚知道你的貢獻。建議可以改成:「我大學時期在熱舞社負責為成果發表會募資,領導一個由3個科系組成的4人團隊,最後順利找到5萬元的贊助,比上一屆成長25%。」這種表達方式提出了具體的數據,讓你的貢獻更明確,也更令人信服,用人主管也因此更會相信你具有業務能力。

社會新鮮人也許沒有亮眼的工作經歷,但你可以將過去在學校的相關經驗連結到未來工作,例如在學校曾經舉辦過大型活動、完成大型專案或報告等,這些經驗可能就蘊含了溝通、專案管理、團隊合作等重要的工作技能。

履歷撰寫訣竅3:主動掌握空白期

職涯難免有空白期,例如你可能被解雇、去國外打工度假、準備公務員考試等等,尤其如果你是剛從學校畢業的社會新鮮人,一時間還未能進入職場工作,空白期就更加難以避免。

這時你可以主動為這段空白添上豐富的色彩,將這段期間於其他活動所學、日後能用在工作上的寶貴經歷展現出來。如果你曾去國外打工度假一年,你可以在履歷說明自己在這段期間與未來工作有關的學習經驗,像是:「我去澳洲打工度假一年,必須自己辦簽證、安排住處、與當地公司的主管和員工溝通、合作,這些經驗不僅增加我獨立作業與團隊合作的能力,也提高我的英語能力,現在我能直接用英語和外國人溝通。」

如果你真的因為找不到工作而待業,可以思考能做點什麼來充實自己,例如上課、聽演講、參加活動、打工、看書、當志工、安排旅行等,這樣一方面可為日後的求職做準備,另一方面,在面對主考官時,也可以把空白期說成一段有意義的經歷。

【延伸閱讀】
●〈造成履歷空白期的 5 種原因,你可以這樣解釋〉(How to Explain a Gap in Your Resume)

履歷撰寫訣竅4:納入關鍵字

在履歷中納入與職務有關的關鍵字也很重要。人力銀行為了協助人資或用人主管找到合適的人才,會請他們事先設定用人條件,例如學歷、語言能力、證照等等,然後自動從資料庫挑選符合條件的履歷,再按照符合程度的高低呈現給人資或用人主管。因此,如果把人力銀行的工作內容欄位提到的關鍵字(如數據分析、SEO、庫存管理等),放進你的履歷,這樣不但能符合職缺需求,也更容易通過人力銀行的篩選。此外,也要避免使用太過複雜的格式與太過創新的表達方式,以免影響篩選工具的判斷。

在履歷通過自動篩選這關後,就會進到人資或用人主管那裡。就像前面提過的,他們大約只會花7秒鐘看一份履歷,如果把關鍵字放進你的履歷、求職信、自我推薦信、自傳等,也可以大大吸引他們的目光。

【延伸閱讀】
●〈寫一封好的求職信〉(How to Write a Cover Letter)

履歷撰寫訣竅5:不要忽略推薦人

當公司考慮錄用你的時候,通常會跟你的推薦人聯繫,以了解你過去的表現,因此也不要忽略推薦人這個部分。然而,要留意的是,如果你要應徵的公司是你前公司的競爭對手,請前公司主管擔任推薦人會很棘手,在這種情況下,請他寫推薦信就不是必要項目。但如果在其他狀況下,附上推薦信通常可以幫你大大加分。

你要慎選推薦人,他們必須是會熱心推薦你的人,而且你要事先告知推薦人你要應徵的工作與內容,請他們事先做好準備,才能大力、具體地推薦你。

【延伸閱讀】
●〈取得最佳推薦,為新職開路〉(How to Get the Best Possible Recommendation from a Job Reference)

總而言之,要寫出一份「亮眼」的履歷,你必須事先做好功課、量化成就、主動掌握空白期,納入關鍵字,最後也不要忽略推薦人。這些訣竅可以幫助你的履歷脫穎而出,進入求職的下一階段——面試。而有關面試的訣竅,可以參考我們的文章〈從面試自我介紹到談薪資,5 個常見面試問題回答技巧(含範例)〉。

你可能還會想看這些文章:
●〈求職馬到成功五大訣竅〉(5 Tips to Help You Get Hired Right Now)
●〈只看這篇就夠了:哈佛HBR教你找工作!〉(How to Find a New Job: An HBR Guide)