履歷撰寫5訣竅，讓你的履歷表在7秒內抓住人資的目光

隨著畢業季的到來，許多社會新鮮人開始投履歷、找工作，有些人則可能已經有了幾年的工作經驗，想要轉換到更好的工作。面對求職，你可能膽戰心驚，深怕投出大量履歷，卻得不到回覆。那可能是因為這些履歷少了一些重要元素，以下是撰寫履歷的5大訣竅，讓你的履歷脫穎而出。

履歷撰寫訣竅1：做好功課

要應徵某家公司，你應該要先做功課，仔細了解那家公司，這不僅能幫助你了解那家公司的文化，以及對技能的需求，也能幫助你確認這份工作與公司是否符合你的目標與價值觀。如果你一次應徵許多不同的公司，在寫給各家的履歷或求職信上，不要只是複製貼上相同的內容，你應該要針對各家公司的特性量身訂製，例如你要應徵的公司如果很重視簡報能力，你可以在履歷中特別列出過去曾在大型會議中報告的成功經驗。

要了解一家公司與職缺，除了仔細閱讀人力銀行上關於該職位工作內容的說明，你也可以瀏覽公司的官方網站、高階主管的社群媒體帳號，以及相關的新聞報導。網路上也有一些專門分享面試經驗的網站，可以讓你對這家公司的人資、面試官或用人主管有更多的了解。如果是上市公司，你還可以瀏覽公司的財報和年報，了解公司最近的表現和未來的計畫。在得到這些資訊之後，還是要靠自己篩選、整理，寫出量身訂製的履歷。

履歷撰寫訣竅2：量化成就

你在履歷表中應該具體說出你的成就，若能用數字表達更佳。例如，如果你在履歷表中寫道：「我為熱舞社的成果發表會貢獻了許多。」這樣的表達方式太過模糊，無法讓人清楚知道你的貢獻。建議可以改成：「我大學時期在熱舞社負責為成果發表會募資，領導一個由3個科系組成的4人團隊，最後順利找到5萬元的贊助，比上一屆成長25％。」這種表達方式提出了具體的數據，讓你的貢獻更明確，也更令人信服，用人主管也因此更會相信你具有業務能力。

社會新鮮人也許沒有亮眼的工作經歷，但你可以將過去在學校的相關經驗連結到未來工作，例如在學校曾經舉辦過大型活動、完成大型專案或報告等，這些經驗可能就蘊含了溝通、專案管理、團隊合作等重要的工作技能。

履歷撰寫訣竅3：主動掌握空白期

職涯難免有空白期，例如你可能被解雇、去國外打工度假、準備公務員考試等等，尤其如果你是剛從學校畢業的社會新鮮人，一時間還未能進入職場工作，空白期就更加難以避免。

這時你可以主動為這段空白添上豐富的色彩，將這段期間於其他活動所學、日後能用在工作上的寶貴經歷展現出來。如果你曾去國外打工度假一年，你可以在履歷說明自己在這段期間與未來工作有關的學習經驗，像是：「我去澳洲打工度假一年，必須自己辦簽證、安排住處、與當地公司的主管和員工溝通、合作，這些經驗不僅增加我獨立作業與團隊合作的能力，也提高我的英語能力，現在我能直接用英語和外國人溝通。」

如果你真的因為找不到工作而待業，可以思考能做點什麼來充實自己，例如上課、聽演講、參加活動、打工、看書、當志工、安排旅行等，這樣一方面可為日後的求職做準備，另一方面，在面對主考官時，也可以把空白期說成一段有意義的經歷。

履歷撰寫訣竅4：納入關鍵字

在履歷中納入與職務有關的關鍵字也很重要。人力銀行為了協助人資或用人主管找到合適的人才，會請他們事先設定用人條件，例如學歷、語言能力、證照等等，然後自動從資料庫挑選符合條件的履歷，再按照符合程度的高低呈現給人資或用人主管。因此，如果把人力銀行的工作內容欄位提到的關鍵字（如數據分析、SEO、庫存管理等），放進你的履歷，這樣不但能符合職缺需求，也更容易通過人力銀行的篩選。此外，也要避免使用太過複雜的格式與太過創新的表達方式，以免影響篩選工具的判斷。

在履歷通過自動篩選這關後，就會進到人資或用人主管那裡。就像前面提過的，他們大約只會花7秒鐘看一份履歷，如果把關鍵字放進你的履歷、求職信、自我推薦信、自傳等，也可以大大吸引他們的目光。

履歷撰寫訣竅5：不要忽略推薦人

當公司考慮錄用你的時候，通常會跟你的推薦人聯繫，以了解你過去的表現，因此也不要忽略推薦人這個部分。然而，要留意的是，如果你要應徵的公司是你前公司的競爭對手，請前公司主管擔任推薦人會很棘手，在這種情況下，請他寫推薦信就不是必要項目。但如果在其他狀況下，附上推薦信通常可以幫你大大加分。

你要慎選推薦人，他們必須是會熱心推薦你的人，而且你要事先告知推薦人你要應徵的工作與內容，請他們事先做好準備，才能大力、具體地推薦你。

總而言之，要寫出一份「亮眼」的履歷，你必須事先做好功課、量化成就、主動掌握空白期，納入關鍵字，最後也不要忽略推薦人。這些訣竅可以幫助你的履歷脫穎而出，進入求職的下一階段——面試。而有關面試的訣竅，可以參考我們的文章〈從面試自我介紹到談薪資，5 個常見面試問題回答技巧（含範例）〉。