時間管理 先別說「我太忙」!把握時間管理 5 原則,列出理想行程表

先別說「我太忙」!把握時間管理 5 原則,列出理想行程表

CHAjAMP/shutterstock

我們每天都彷彿以百萬公里的時速奔馳,朝各種不同的方向衝刺。在大幅分散注意力的日常喧鬧中,時間往往不經意地就溜走了,而我們卻毫無察覺。好比選擇爬樓梯而不搭電梯,如果我們能夠自律,就可以按計畫行事,不用浪費心力想著下一步要做什麼。本文也將分享時間管理的五個原則:信念、家庭、健康、職涯、財務,作者建議,若能以「爬樓梯心態」在這五個面向取得成功,就可以創造出你熱愛的生活。

有位教授在講台上擺了一個玻璃罐,裡面裝滿了大顆的石頭。他問學生:「這個罐子滿了嗎?」學生們都回答說:「對,滿了。」接著,教授從桌子下方取出一把小礫石放進罐子裡,這些礫石落入大塊石頭之間的空隙中。他又問:「現在這個罐子滿了嗎?」學生們笑著回答:「好吧,現在才是滿了。」

然後,教授又從桌子下方拿出一杯細沙,把沙子全部倒入罐中,靜待沙子緩緩填滿石塊、礫石之間的每一處空隙。他再次問:「同學們,這個罐子現在滿了嗎?」這時學生們覺得,應該不可能再填得更滿了吧,因為實在看不出哪裡還有空間,於是他們說:「對,現在絕對是裝滿了。」

沒想到,教授再次從桌子下方拿出另一樣東西。這次,是一壺水。他把水倒進罐子,水填滿了罐中最後剩餘的空間。他看向同學們,說到:「就像人生一樣,我們常以為自己不可能再完成更多事,但如果我們將自己推向創新極限時,就會發現其實自己永遠都還有更多發揮空間。」

這可能是個人成長領域中,最為古老的一則故事,但在擬定日程計畫表這件事情上,我認為這是最出色的比喻。許多人都會用「我沒有時間」當作藉口,並讓這種想法阻礙他們成為更出色的丈夫或妻子、父親或母親、老闆或員工。當人們無法實現夢想,又想要為自己開脫...