自我管理年底工作需求量暴增!你準備好應對之策了嗎?

年底工作需求量暴增!你準備好應對之策了嗎?

How to Prepare for the Deluge of Year-End Requests

年底工作需求量暴增!你準備好應對之策了嗎?

PM Images/Getty Images

隨著一年即將進入尾聲,許多臨時的工作請求紛至沓來,讓你壓力很大卻又難以拒絕。面對這種緊迫的工作要求,本文提出了一些應對方法,讓你提前主動出擊,在年終成功存活。

我的客戶雅各(Jacob)惱怒地歎了口氣告訴我,他沒想到居然被要求為公司高階主管團隊製作年終報告。「每年接近12月時,都會重新上演同樣的匆促忙亂。」他說:「好像每個人對於這一年就要結束了都感到很驚訝。」

在12月最後期限蜂湧而至的,包括最後一刻才提出、通常很複雜的工作請求,這些請求往往超出你的日常工作任務範圍。這些請求可以分成幾個方面,像是:

  • 預算更新
  • 支出報告
  • 員工人數報告
  • 薪資與獎金的討論
  • 銷售週期狀態更新
  • 顧客流失或保留情況報告
  • 庫存與供應鏈評估

這種狀況特別普遍存在於具有虛假緊迫感文化的組織,或是領導人難以集中注意力時。雖然人們很容易相信那句俗話:「你的規畫不周並不構成我緊急行動的理由」,但現實是,當緊急情況來自你的上司或高階領導人,它也會突然成為你的緊急情況。

隨著一年即將進入尾聲,你要如何處理這些最後一刻的請求?這裡有一些緩解這個困境的策略。

如果你懷疑即將接到以前出現過的請求,要有所預期並詢問

如果你注意到,過去幾年的年終請求總是堆積如山,那麼是時候採取主動的做法了。請主動與你的上司討論他們的需求。例如:

  • 「在這裡工作的過去3年裡,我們需要在11月底之前提供最新的銷售數據與明年的預測。我尚未正式收...