轉職新手主管,別和團隊搶工作

新手主管,別和團隊搶工作

First-Time Managers, Don't Do Your Team's Work for Them

這股衝動很常見,而且深具破壞力。

不久之前,我與一位首次擔任管理職的客戶合作。泰莉在一家藥廠工作,是表現優異的行銷人員,公司才剛指派她領導一個行銷團隊。這個新角色的職責,是指導一群聰明但缺乏經驗的行銷專業人員(大部分成員是她之前的同事),為某一組銷售全球的藥品研擬行銷計畫,並進行促銷宣傳活動。這項工作需要整合市場資料、金融趨勢和競爭資訊,然後和醫療與法規專業人士、廣告代理商、產品經理、各國人員合作,以制定出最終計畫。

泰莉自己非常擅長獨力協調這些工作,她的團隊有許多人卻不容易在正確的時間取得正確資訊、擷取最關鍵的重點,並協調不同單位人員參與。他們就是無法達成高品質的工作成果。泰莉不想讓上司失望,也不願意錯過行銷期限,於是親自上陣,開始攬下大部分的工作,只要團隊成員的工作遇到問題,她就立刻接手,她也積極介入與其他部門的互動聯繫,還動手修正、重寫計畫。

當然,泰莉同時也要履行她的新職責,包括填寫工作現況報告、評估現行的行銷計畫,以及編列團隊預算,還要參加現在必須出席的主管會議、部門會議、全球電話會議等。很快地,她經常一天工作15個小時,週末也進公司加班。儘管如此,她的工作品質仍不如預期。她知道這不是長久之計,但沒有時間去思索還...