人員管理組「對的」虛擬團隊

新領導實務

組「對的」虛擬團隊

Getting Virtual Teams Right

組「對的」虛擬團隊

ANNA PARINI

愈來愈多公司到遙遠的地方去做生意,也愈來愈多員工遠距工作,住在不同地方的人組成的虛擬團隊,因而不斷增加。地域的分隔,使分散的團隊成員難以溝通和合作。但只要管理得宜,績效能勝過在同一地點工作的團隊。

虛擬的(Virtual)團隊,就是由位於不同地點的人員組成團隊,這股風潮正在興起。由於公司擴張,分布的地域愈來愈廣,遠距工作(telecommuting)也日益普遍,工作團體經常遊走在分布很廣的辦公室、共享的工作空間、私人住宅和飯店客房之間。最近,我的公司法拉利綠訊顧問(Ferrazzi Greenlight)調查了1,700名知識工作者,其中79%說,他們總是或經常在分散的團隊工作。有了筆記型電腦、無線網路和手機,大多數專業人士可以在任何地方工作。

建立虛擬團隊的訴求很明確。員工可以較靈活地管理個人的工作與生活,而且有機會和世界各地的同事互動。公司可雇用到最優秀、成本最低廉的全球人才,並大幅降低房地產的成本。

但很難成功組建虛擬團隊。2001年,維傑.高文達拉簡(Vijay Govindarajan)和阿尼爾.古普塔(Anil Gupta)針對七十個虛擬團隊,做了一項開創性研究,發現有82%的團隊達不到目標,33%的團隊認為自己大致上是失敗的。2005年,德勤公司(Deloitte)把一項資訊科技(IT)專案研究外包給虛擬工作團隊,結果發現,66%的專案未能滿足客戶要求。我們的研究也發現...