簡報技能 如何讓提案引人入勝?調動聽眾的視覺、聽覺與動覺!

如何讓提案引人入勝?調動聽眾的視覺、聽覺與動覺!

John Lund/Getty Images

提案又石沉大海了嗎?問題可能不在你的想法,而是因為聽眾各有偏好的訊息接受方式:視覺(visual)、聽覺(auditory)與動覺(kinesthetic)。本文以迪士尼樂園幻想工程師喬.羅德(Joe Rohde)提案建設巴黎迪士尼樂園為例,示範如何融入視覺、聽覺與動覺元素,吸引各類學習者,引起最多人共鳴。

想像一下,你在開會時提出了你一直在研究的「殺手級」構想,但就像把仙女棒扔進水池一樣:漸漸熄滅,沒有火花。問題不僅源於你的想法、演講風格或個人魅力,根源往往來自組織內部更深層的投入度低落問題。在這個只有33%的員工投入工作的時代,如何才能確保你的構想提案成功落實?

為了讓你的提案更引人入勝,請仔細思考這三大學習型態:視覺(visual)、聽覺(auditory)與動覺(kinesthetic)。無論你要向誰提案推銷構想,受眾都會包含各種類型的學習者。你可能不清楚每個人的學習偏好,因此,為了盡可能引起最多團隊成員共鳴,你可以培養與展現運用到每種學習型態的演講技巧。

例如,我喜歡在提案會議一開始時,畫出一件生日禮物,然後把圖貼在牆上。人們到場後,我會指著它問:「這是什麼?」他們會回答:「這是禮物」。我會同意,並清楚說明這也是提醒各位隨時在精神上保持專注當下。然後,我會建議所有人收起裝置,避免分心。這種傳達訊息的方式很溫和,而且所有學習者都能理解,因為它包含了一個圖像(圖畫)、一段對話(問答元素)以及一個動作(將手機靜音)。

你還能做什麼來準備一場引人入勝的提案會議,同時與那些偏好用眼看、偏好用耳聽...