團隊團隊合作的真義:4 大關鍵打造黃金團隊

團隊合作的真義:4 大關鍵打造黃金團隊

團隊合作的真義:4 大關鍵打造黃金團隊

Yaran/shutterstock

你常覺得團隊合作很困難嗎?團隊合作的成果常常不如你的預期嗎?如果你有這種感覺,那麼你的團隊或許少了一些重要的特質與條件。在這篇文章中,我們要告訴你什麼是「團隊」,以及打造黃金團隊需要哪4大關鍵。

試想以下情境:你身為主管要帶領團隊執行一項專案,大家卻把工作推來推去、一拖再拖,開會時大家也不怎麼發言,只想著會議何時結束。專案幾乎沒有進展,這時你可能心想:「這樣下去還不如我自己把事情做一做就好了,這麼多人反而沒有效率。」如果你曾遇到這種狀況,那麼你的團隊可能少了一些重要的元素。

團隊 vs. 團體

一群人一起在辦公室工作就算是團隊嗎?不見得。如果他們之間缺乏合作,頂多只能算是團體,稱不上是團隊。團體與團隊其實有所不同,團體看的是個人工作成果,個人為個人的工作負責,團隊看的則是集體工作成果,需要彼此合作,共同努力與負責。人們常說「團隊合作」,其實「合作」就是團隊的重要條件。團隊成員之間有著合作的價值觀,彼此傾聽、信賴與支援,能創造出比團體更加優異的績效。

打造黃金團隊的關鍵條件

如果你要打造黃金團隊,請參考以下4大關鍵條件:

黃金團隊的關鍵條件1:共同的目標

一個團隊必須有共同的焦點與努力的方向,才能促進成員之間的合作。領導人若能指出明確的團隊目標,就能讓團隊更加凝聚,將心力花在正確的地方,減少不必要的浪費,增加工作效率。有了共同的目標後,領導人可以再從中制定明確的績效指標,讓團隊有所依循,攜手努力朝著目標前進。舉例來說,如果你團隊的目標是要提升網站的流量,你可以進一步設定今年的流量要比去年增加20%。

黃金團隊的關鍵條件2:多元的人才

不同背景與專業的人才,能為團隊帶來不同的觀點與元素,促進團隊的創新。當團隊面臨挑戰時,多元的人才也讓團隊能從更全面的角度思考問題與解決問題。舉例來說,一個團隊中可能有分析導向、細節導向、情感導向、策略導向等不同工作風格的成員,他們一起合作可以產生面面俱到的效果,讓決策更為周詳。

黃金團隊的關鍵條件3:有效的溝通

要有效地合作,就必須有效地溝通,才能確認團隊成員對於共同的目標有共識。團隊應該建立開放透明的溝通環境與通暢多元的溝通管道,例如電子郵件、Teams、Line群組等,以增進理解與合作,減少不必要的誤解與衝突,從而提高工作效率。

黃金團隊的關鍵條件4:獎勵的機制

正面的回饋與獎勵能夠激發團隊的工作動力,鼓勵團隊達到更好的績效。例如,《哈佛商業評論》全球繁體中文版(HBR)就請團隊成員喝珍珠奶茶,慶祝Podcast頻道《請聽,哈佛管理學!突破2,000萬下載的里程碑,讓團隊一起分享達到績效的滿足感,成員們也充滿動力往下個里程碑前進。

以上幾點是打造黃金團隊的關鍵條件,你的團隊具有這些重要特質嗎?如果有的話,那麼恭喜你有一個最佳的團隊。如果沒有的話,或許可以開始思考,如何加入這些條件,來改善你的團隊,從而提高工作績效。

【參考文章】
●〈團隊行不行〉(Why Teams Don't Work)
●〈團隊力〉(The Discipline of Teams)
●〈團隊紀律〉(The Discipline of Teams)
●〈迥異風格推動高績效〉(Differing Work Styles Can Help Team Performance)