組織文化追求integrity的企業文化

追求integrity的企業文化

追求integrity的企業文化

Zmrzlinar/shutterstock

台積電創辦人張忠謀跟傳奇CEO傑克.威爾許(Jack Welch)都推崇的「integrity」,能帶領企業從A級晉升為A+。

在各種聚會的場合,與疫情有關的話題幾乎消失殆盡,實體社交活動也快速恢復。開春至今,已進行四、五次國外客戶及友人的拜訪行程,稍稍彌補過去三年遠距互動的缺憾。

在國外消費場所最直接的感受,就是服務人力不足,或是缺乏經驗的新手充斥,造成消費經驗欠佳的觀感。

職場中,常見到新進人員對工作內容不熟稔、遇事反應遲緩,對交付的任務力有未逮、對客人的服務不到位、疏忽細節、大錯不犯、小過不斷。優秀的人才仍然需要時間的萃煉,累積足夠的經驗,才有機會展現獨當一面的才能。

讓人才培訓跟上組織發展速度

近日出席一些公開活動,常被媒體攔下詢問對半導體前景的看法。整個半導體產業景氣確實有些疲軟,連帶影響新廠建設的速度。但我認為,這對中長期的產業發展其實是有好處的。

台灣半導體產業今日的成就,有太多的成功因素,梳理各方條件,資金反而不是最重要的關鍵,人才、設備才是。半導體產業內的競賽,比的是誰的學習曲線掌握得好;有經驗的熟手,以及完善的技術傳承制度,造就台灣難以匹敵的產業競爭力。景氣放緩,正好讓業界的人才培訓速度跟上建廠速度。

具規模的企業必然不缺各項規範和SOP,但徒法不足以自行,更重要的是要有經驗的執行者,才能發揮制度的好處;而經驗的傳承,則是企業能否維持中長期,甚至永續優勢的關鍵。

少子化趨勢下,各企業的人力都捉襟見肘;即使招到新人,也面臨mentor(企業導師)不足,或是mentor本身職能與領導統御各方面素養還不夠成熟,反而留不住新人。

當然,與公司政策間的認知落差,也是新人流失的主因。近期我們公司就有新人入職後一、二週便提辭呈,原因大致有二點:一是規定穿制服,二是要求寫日報。

我能理解人才不想受到太多框架的限制,但是要打造優秀的組織,成員就必須要有共同遵守的紀律。團隊的運作不能自行其是,而是要在不偏離策略的方向上發揮所長。

尤其半導體產業是一個十分重視紀律的行業,其間沒有太多個人的「創意」空間。當大家都在推崇台積電的國際地位時,背後支撐的是決策層的高瞻遠矚,以及數以萬計的員工兢兢業業、遵守紀律、服從指令的付出。

年輕人的創意可貴,尤其是在個人工作室或以創意為主的環境裡,必能如魚得水。但身處極度仰賴團隊互動的組織裡,就必須放下個人主義,了解制度、配合規範,組織這台大機器才能正常運作,發揮效益。很多人想進半導體產業服務,但不能只想要半導體產業的光環,又想凸顯個人特質、挑戰規範。若不能理解其間的邏輯,調整心態,不但組織傷腦筋,個人也很痛苦。

崇越要求員工穿制服,一來是內部紀律形諸於外的表現;二來是展現高科技服務業的專業形象。放眼各大產業,只要是與客戶、消費者密切接觸的行業,不論製造業或服務業,大多都有穿制服的規定。街頭的各式連鎖店就不必說了,銀行業、科技業,尤其是無塵室這類要求高度精密作業的領域,都有相對應的服裝要求。

企業文化明確,讓雇傭關係順風順水

彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)曾說:「知識工作者已經開始成為勞動人口中的最大族群...任何國家、產業、公司的競爭地位,將會愈來愈取決於知識工作者生產力的提升。」國家如此,企業也是如此。但知識需要有效管理,才能發揮相乘的效果。

崇越集團近年積極進行多角化發展,這也表示我們常常碰到以往不曾面對的狀況;透過同仁的日報,部門主管能掌握內部運作的問題、了解外部環境的脈動;同時,這些資料累積下來,進行有效的分類和管理,進而形成知識管理的良性循環,日後面對經營環境的變異,更能妥善因應。

根據研究,培養一名新員工的成本是該員工薪資的21%;美國勞工部則估計,替換一名離職員工的成本,約占該員工全年薪資的1/3;可見員工離職對企業造成的損失相當巨大。有了近期新人離職案例,我們從面試之初便會清楚說明公司的要求和規定,讓彼此不會有錯誤的認知和期待。

張忠謀董事長曾在受訪時強調:「台積電的10大經營理念,第一條就是integrity。」巧的是,20世紀最偉大的CEO—奇異公司的傑克.威爾許(Jack Welch)也提過,他在面試時會把integrity的特質放在第一順位。

《劍橋詞典》對「integrity」的解釋為「誠實的品質和堅定而拒絕改變的道德原則」(the quality of being honest and having strong moral principles that you refuse to change)。媒體一般都翻譯成「誠信正直」。

然而,我認為「誠信」和「正直」仍有層次上的區別。誠信比較著重在個人的修為,偏向於獨善其身;正直則需要更高的道德勇氣,不向負面環境妥協,期望能兼善天下,其難度更甚於誠信。

企業從招募新人開始就要強調誠信正直。具有integrity特質的企業,新人可以正面的心態去適應新環境,同仁也不致於在績效壓力下走偏門歪路;己身正直的領導人更能服眾,激勵團隊士氣,打造堅強的隊伍,帶領企業從A級企業晉升為卓越的A+企業。

(本文為郭智輝博士口述,吳光俊撰文整理;轉載自2023.4.24「遠見華人精英論壇」;僅反映作者意見,不代表本社立場)