卓越的經理人沒有一定的特質,可能充滿個人魅力,也可能平淡乏味;有的出手大方,也有人十分吝嗇;或許見識宏遠,也可能執著於數字。但在實務上,每一位高效能主管一定都遵循本文提出的九項簡單做法。
杜拉克認為,每個組織都該有一套「經營理論」,如果沒有清楚、一致、重點明確的理論,便無法成長。但他也強調,這套理論必須與時俱進,否則公司會停滯不前。他以通用汽車為例,似乎預見了該公司在這波風暴中的命運。
管理大師杜拉克在本文中概述經理人的實際工作。經理人必須著手解決的問題是,如何有系統地提高企業效能,也就是應該要有行動計畫、有分析方法,也了解需要的工具。畢竟經理人的最終產品,是決策和行動,而不是知識與見解。
杜拉克認為,主管想要發揮高效能,在決策上,就必須集中心力,鎖定少數重要的決策,而不是事無巨細地什麼決定都握在自己的手裡。因此,在作出決策時,他們會循序進行六大步驟:分類、定義、設定範圍、決定、行動、測試。
對高階主管來說,人事決策是最重要的決策之一。杜拉克認為,要做出有效的升遷與人員配置,只有幾條原則:仔細思考任務、檢視多個合適人選、思考如何檢視候選人的條件、找曾與候選人共事的人討論、確保新主管了解自己的工作。
商業世界悄悄發生了兩個不尋常的變化,而大多數人都不太注意。首先,為組織工作的人當中,有些已不再是那些組織的傳統員工,這類人的數目多得驚人。其次,有愈來愈多企業把員工關係外包,不再管理公司和正式員工之間關係的主要層面。這些趨勢不太可能在短期內扭轉。其實,可能會加速發展。而且,會出現這樣的趨勢,有很好的理由,下文將會說明。
彼得.杜拉克(1909~2005年)管理學者、作家,畢生寫作三十餘本書,譯成三十餘國文字,他曾為本刊英文版撰寫35篇文章。杜拉克出生於維也納,晚年定居加州,曾任教加州的克萊蒙特大學(Claremont Graduate University)三十餘年,該校特別為他設立杜拉克管理學院(Peter F. Drucker Graduate School of Management)。
我們活在最有機會的時代:只要有抱負、有才智,不論出身,都能在自己選擇的事業領域登上巔峰。 不過,責任也跟著機會而來。現在,企業不會過問員工的職場生涯;身為知識工作者,必須當自己的老闆。你必須自行決定要在何處安身立命,知道何時該換跑道,讓自己在可能長達五十年的職場生涯中,都努力投入工作,保持生產力。 要做好這些事情,你必須深刻了解自己:不僅要認清自己的長、短處,也要知道自己如何學習、如何與別人共事、價值觀為何、在哪裡能做出最大貢獻。 因為唯有善用自己所長,才能真正達到卓越的境界。
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