管理 團隊管理的新科學

團隊管理的新科學

Sichon/shutterstock

「團隊」這個詞並不新穎,但隨著數位科技的快速發展,團隊的樣貌與經營模式已經發生了巨大變化。本期焦點企畫將透過一系列文章,深入探討如何打造現代化團隊。此外,今年數位轉型鼎革獎邁入第四屆,得獎者的數位轉型經驗,希望能為台灣企業提供借鑒,攜手邁向數位轉型的未來。

每年製作10月號雜誌,是我們編輯室最興奮的時刻,因為我們每年舉辦的數位轉型鼎革獎得獎名單即將揭曉。

今年得獎者依舊橫跨了醫療業、服務業、金融業,以及製造業等各領域。由於數位轉型在人資及供應鏈的領域愈來愈重要,這次也增加了「人資管理」及「韌性供應鏈」兩個全新組別的獎項。許多得獎者在雜誌中無私地分享自家數位轉型的經驗,我們希望藉此讓台灣企業共同學習,一起邁向數位轉型之路。(第四屆數位轉型鼎革獎完整得獎名單請點此

團隊並不是一個新名詞,但是團隊的樣貌及經營團隊的方式,在近期起了極大的變化。領導人非得用不同於以往的方式來管理團隊。本期焦點企畫的一系列文章,即在探討如何營建現代的團隊。

首先,既然現代團隊成員來自各方,面對的問題更複雜,整合的功夫便要更深。團隊一開始就要討論並得出共識:團隊該達成什麼目標,每個成員該有什麼技能、建立哪些追蹤的指標及文化規範等。

此外,現代團隊還需要加入敏捷的概念和做法,使用數位工具隨時追蹤,定期反饋意見,持續修正。麥肯錫(McKinsey)顧問公司就為自家開發了一套團隊合作的新科學方法。它的這套系統,以數據科學不斷測試、學習和調整,隨時掌握自家4,000多個團隊的績效,衡量指標並可連結到每個個人和團隊的表現,讓各個團隊產出最好的績效(見〈三大原則催生全新高效團隊〉)。

有時候,團隊表現不佳,是因為團隊本身的體質不佳。體質不佳的團隊大概不出以下三種。第一種是「鯊魚池」,成員彼此內鬥和進行政治操作;第二種是「可愛動物區」,為了維持和諧而避免彼此正面交鋒,缺乏創意;第三種是「表現平庸」的團隊,成員不是缺乏動機,就是能力不足。區分這三種團隊,讓領導人可以對症下藥。針對鯊魚池,領導人應該明確訂出哪些行為是不允許的;對於可愛動物區,要鼓勵他們進行建設性的辯論;對於「表現平庸」的團隊,則需大刀闊斧地整頓成員的能力,或者撤換(見〈你的管理團隊為何內部失調?〉)。

球場上,球隊能成為常勝軍,正是因為強大的團隊精神。研究領導力長達40年的前哈佛商學院院長尼汀.諾瑞亞(Nitin Nohria)針對前美國職業美式足球四分衛、被譽為「球隊棟梁」的湯姆.布雷迪(Tom Brady)在球隊中的領導行為進行研究,發現了他身為隊長、帶領團隊長期奪冠的祕訣。這些領導行為包括,總是將團隊擺第一,即便自己的職涯發展會因此受阻也是如此;團隊成員看見你的無私,會更加信任你。還要設定標準,創造百分之百努力的文化。布雷迪為了激勵成員還未發揮的10%~20%的潛力,不但以身作則努力工作,並且坦率地和成員溝通期望,更針對每位球員不同的心理狀態給予不同激勵誘因。這正是以強大的同理心來帶領人心的風範(見〈帶出常勝軍:領導隊友的七大心法〉)。

數位轉型是艱鉅的,鼎革獎的每位獲獎領導人,也正是率領團隊變革的卓越領導典範。希望本期雜誌能給領導人在帶領團隊向前時一些新的啟發。