組織管理 員工只會照SOP走?主管請以三大原則來協調

員工只會照SOP走?主管請以三大原則來協調

Ahturner/shutterstock

主管急於提高績效,員工卻死守SOP,這樣的矛盾層出不窮。關鍵在於雙方保持「結果管理」和「過程管理」的不同立場。主管應如何化解這樣的窘境?

一位年紀約45歲的總經理,正在跟我分享他的5年計畫。

這位總經理是二代接班,在父執輩授權掌管公司後,用5年的時間,完成18年來上一代無法做到的技術升級,並且屢屢彎道超車,在綠色轉型上超前布署,拿下世界級客戶訂單後,豪氣地在一年內斥資興建兩座工廠,務求產能全開,搶下第一市占率。

我挑戰他的敏感神經,質問團隊是否跟得上他的腳步,尤其是研發、製造兩大部門。一反剛才的意氣風發,總經理感嘆於SOP步驟,大大拖累生產速度。

「我跟製造部門講,步驟一到步驟五,不要死板板照著走!他們就是不肯,也不懂我在說什麼。怎麼腦筋就是轉不過來呢?偏偏這麼細的步驟,我不懂,也不知道怎麼讓這些老師傅懂!問題是,客戶已經downpayment,客戶在等呀!」總經理如此哀號。

SOP流程是公司的資產還是成本?

這些經過成年累積架構出來的程序,讓產品得以規格化,並維持高良率,其實,在許多學者眼中都是公司能力的表現。

以「破壞式創新」提出顛覆市場法則的克里斯汀生(Clayton M. Christensen)即認為,企業能力來自三個因素:「資源、流程、價值觀」。其中,正式流程的明確工作定義和作業步驟,經過長期演變,而成為公司重要的資產。...