簡報技能打開PPT,然後呢?五關鍵讓簡報抓住人心

打開PPT,然後呢?五關鍵讓簡報抓住人心

What the Best Presenters Do Differently

打開PPT,然後呢?五關鍵讓簡報抓住人心

AlexSava / Getty Images

要上台報告了!你已經準備好所有要陳述的資料,接著打開PPT準備製作簡報,然後呢……?毫無疑問,如果把手裡的資料死板地塞進簡報,你只會在報告的時候看到台下的人在滑手機或打呵欠。該怎麼設計引人目光的簡報?又該怎麼報告,才能令聽眾覺得津津有味?本文的五個重點,讓你從「報告的人」化身「說故事的人」。
根據普立兹獎得主、歷史學家多瑞絲.基恩斯.古德溫(Doris Kearns Goodwin)的說法,亞伯拉罕.林肯(Abraham Lincoln)還只是個具有講故事天賦的律師時,美國北部草原區的村民會從四面八方,遠道趕去聆聽他演說。林肯沒有現代技術的助益,他演說時站在樹樁上(而不是TED舞台上),而且要再經過130年PowerPoint才問世。然而,林肯「能夠同時教育、娛樂並感動他的觀眾,」古德溫寫道。自從林肯用講故事技巧讓群眾感到愉悅以來,溝通工具已發生了變化,但人類的大腦並沒有改變。我們的頭腦天生喜歡聼故事。我們以敘事方式思考,並喜歡以故事形式接收內容。了解做簡報和講故事之間的區別,對領導人很重要,攸關他們吸引觀眾並促使觀眾採取行動的能力。遺憾的是,簡報軟體經常會妨礙你。投影片的設計應該是為了補充故事,而不是取代講故事的人。以下是五種講故事的策略,可協助你在下次做簡報時脫穎而出。簡報者打開PowerPoint軟體;講故事的人編排故事你若想吸引觀眾,就必須講故事。但對於大多數在準備簡報內容的人來說,講故事並不是最重要的事。大多數「簡報者」會做聽起來合理的事:他們首先打開投影片軟體。但大多數簡報程式都不是講故事的工具,而是數位傳送機制。PowerPoint的預設模板會要求你提供一個標題和文本。用項目符號列出的一連串項目不是故事。故事是連結在一起的一連串事件,而這些事件是透過文字和(或)圖片來講述的。每個故事有一個主題、多個抓住聽眾注意力的時刻、英雄和惡棍,以及一個令人滿意的結局。設計精美的投影片,無法彌補結構不佳的故事。獲獎的電影導演會在開始拍攝之前,先閱讀或撰寫拍攝內容的故事。他們會在分鏡脚本上素描或繪製每個場景,以觀看電影情節的鋪陳展現。同樣地,高成效的簡報者早在打開PowerPoint之前,就已仔細思考過簡報內容的各項元素。在你坐下來製作投影片之前,請試用下面這個三步驟流程。首先,把你的構想寫下來,就像你在講故事給別人聽那樣。你在寫作或說話時,不會自然而然以項目符...