時間管理告別「待辦清單」,改用「時間箱」

告別「待辦清單」,改用「時間箱」

How Timeboxing Works and Why It Will Make You More Productive

如果你打算要做某件事,就該決定你何時應完成。

我五年前讀過丹尼爾.馬科維茨(Daniel Markovitz)的一篇文章,他主張我們應該拋棄待辦清單,轉而使用行事曆。從那之後,我的生產力至少提升了一倍。

那篇意義重大的文章(起碼對我來說是意義重大),指出待辦清單的五個問題。首先,待辦清單提供太多選擇,讓我們難以應付。第二,有些任務比較簡單,更容易完成,而我們自然會被這類任務吸引。第三,我們很少會去處理重要但不緊急的任務,像是空出時間學習。第四,待辦清單本身的設計無法顯示你何時有空。第五,它們缺乏讓我們坦誠以對的承諾機制。

這些原因對我而言足夠充分了。我拋棄過去非常嚴格遵守的待辦清單(每日工作計畫),轉而採用行事曆系統,這又被稱作「時間箱」(借用敏捷專案管理的用語)。馬科維茨對待辦清單的五項批評,全都昭然若揭。我們研究了100項生產力密技,時間箱被評為最實用的技巧。而我在過去幾年裡,也發現了時間箱的其他幾項好處,在此跟各位分享。

首先,在行事曆裡設置時間箱,可以顯示各項工作的相對位置。

如果你知道某一支促銷影片週二要上線,而製作團隊需要72小時處理你修改文案的部分,那麼你就知道要把時間箱設定在什麼時候。其實,你知道要把時間箱設置在何處:因為...