策略規畫實現策略五部曲

創新執行篇》簡報讓組織動起來

實現策略五部曲

How to Make the Most of Your Company's Strategy

實現策略五部曲

JOHN KENNARD

將管理高層的抱負,轉化為基層的具體行動,是藝術,也是難題,經理人往往傷透腦筋。不過,並不是無法解決:不管是主管或部屬,只要運用軍方的五步驟策略簡報規畫法,就能釐清個人應專注的目標,並找出優先次順序。

數十年前,彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)首度敦促企業經理人按目標管理業務,隨後,企業發展出日趨複雜、費時的目標設定流程,取代杜拉克著名的「致上司信」。結果,通常是企業定出大量措施與目標,而且在年度開始後六個月才終於核准,卻只是讓員工更加混淆,不清楚對公司來說,什麼才是真正重要的事。對大多數經理人來說,以下這個大問題仍得不到解答:你希望我做什麼?

本文講的,就是如何解答這個問題。我將為讀者說明一個我稱為「策略簡報」(strategy briefing)的流程,這是一個源自軍隊的方法。看似複雜的目標和績效指標總有些不確定性,經理人和他的部屬可透過這個流程,共同排除這種不確定性,釐清每個人應專注的目標,和那些目標的優先順序。策略簡報也能幫助經理人,設定兩個攸關效能的關鍵變數:組織成員追隨領導人意向做事的程度,以及他們採取自主行動的自由度。簡單來說,策略簡報能將崇高的策略目標,轉化為清晰的行動方案。

接下來,我會為大家闡述策略簡報的五個步驟,以一個虛構的事例輔助說明,這個例子是根據我擔任顧問及教師的經驗編寫的。最後,我會說明如何將這個流程應用到整個組織中。

你的好意讓我好亂

喬是一位...