科技與分析二十大創見14:企業記憶數位資料庫

二十大創見14:企業記憶數位資料庫

Institutional Memory Goes Digital

假如每次會議中所有的發言或臉部表情,都透過高解像度數位錄影記錄下來與存檔,供日後搜尋與使用,會是一項恩賜或夢魘?答案可能是兩者皆是,但究竟是哪一樣,我們很快就會知道真正的答案。不出幾年的時間,許多公司都會推出一種可製作這類錄影的合成技術,讓「完全回溯系統」(total recall system, TRS)的夢想成真。

假如每次會議中所有的發言或臉部表情,都透過高解像度數位錄影記錄下來與存檔,供日後搜尋與使用,會是一項恩賜或夢魘?答案可能是兩者皆是,但究竟是哪一樣,我們很快就會知道真正的答案。不出幾年的時間,許多公司都會推出一種可製作這類錄影的合成技術,讓「完全回溯系統」(total recall system, TRS)的夢想成真。

假設你錯過一場重要會議,不需再從與會人士的敘述中拼湊實況,而且這些敘述可能相互矛盾。你只需進入公司的TRS搜尋會議錄影檔案,就可找到真正想要的東西。或是你可能想回顧自己參與的一項重要決策,在之前幾次會議討論的內容,以及決策的過程。整個商議的過程,支持、疑慮與立場的演變,都可實況重播,供你檢討。當然,如果這項決策後來證明是錯誤的,那些TRS紀錄就會成為反對者或支持者爭執與辯護的證據。
一舉一動將無所遁逃?

事實上,TRS可說是刀的兩刃,你在腦力激盪會議上的愚蠢建議,可能落得被貼在YouTube、Yahoo! Video或MSN Video上出醜。任何粗率或尖酸的言論,都可能在人事調查或法律官司中,被搬出來回擊當初的發言者。而且,找出當初記錄的內容,會提高原已可觀的訴訟成本和複雜...