事必躬親，不好嗎？事「不必」躬親，也很好！

有次一位我非常尊敬又創業很成功的老大哥，邀我喝下午茶。聚會也沒什麼特殊目的，主要就是交流分享他最近見到的一些奇人軼事，還有他出國遊玩的有趣經歷。

聊著聊著，我就突然忍不住問他：「我說老大哥啊，你身為一家創業公司的董事長，為什麼還有空在上班時間和我喝下午茶，沒有一點感覺您很忙的樣子？」

他聽完我這麼問，放下了剛到嘴邊的咖啡杯，然後笑盈盈地用略帶台灣國語的溫暖口氣對我說：「啊，為什麼要很忙？誰規定要很忙？如果我很忙的話，怎麼會有機會，和你這麼優秀的人一起喝咖啡？」

「哦～很會喔……」我說完之後，咱們兩個都哈哈哈的大笑。

「重點是，老大哥您有說等於沒說，問題是要怎麼樣才可以事業做這麼大，而又不忙碌呢？」我沒好氣地接著問。

「啊，其實吼，為什麼會很忙？就是因為什麼都想要做，或是說什麼都要自己做。其實，除了認真看待哪些事情要做之外，更重要的是，要知道哪些事情可以不要做。」

我聽完之後，若有所思的點頭。

他接著說道：「像我剛開始創業的時候，一個人校長兼裝鐘，當然是什麼事情都做，然後忙得跟鬼一樣。可是當時，我就算是這麼忙，我一定會保留一些空閒時間下來，認真跟別人介紹給我的人才去喝咖啡、去聊天；就像我現在和你談天說地是一樣的道理。

簡單講，和優秀的人才聊天見面，是我優先次序最高的工作。其他的事情，就會被我往後挪，甚至乾脆選擇不做。

因為找到人才，是讓我可以閒下來去做其他事情最重要的工作。」說到這裡又詭異的對我一笑。

先要做重要的事，才去做其他的事。不是什麼都要做，很多其實不用做。

「然後如果碰到真正的人才，我就開始把他邀請到團隊裡面來。關鍵是，當我把他邀請到團隊之後，我就要很認真的習慣不要去介入他的工作。這樣子才不會，一件事情兩個人做；結果到最後，人愈多愈難做。

就這樣，雖然偶爾也會找錯人，但是只要慢慢地真的花時間去找到對的人，而不是忙到隨便亂找人。一旦對的人開始愈來愈多，我又可以忍住不要去亂出意見。這樣，公司厲害的人愈來愈多，那我不就愈來愈閒？就愈來愈可以做更多的事情。」

最後，老大哥又拋出一句話：「做得愈多，累得要死，一天到晚瞎忙，不會讓事情變得比較好啦。要知道哪些事情要做，更要知道哪些事情不要做。」

要知道哪些事情要做，更知道哪些事情不做。

這讓我想到有位知名的作者和演說家，在一次當來賓接受訪問的時候，主持人問他是怎麼樣累積底蘊，讓自己可以有這麼多的著作和產出？

這位來賓略為沉思一下之後，就對著主持人說：「其實也沒有什麼特別的方法，只不過是我會留下很多的時間給自己，然後比較不怕拒絕他人，如此而已。」

他說自己在一開始寫作的時候，沒有什麼人知道他，也沒有什麼特殊的邀約，所以自己可以有大把的時間。後來當他著作愈來愈多，名氣愈來愈大，自然而然各式各樣不同的活動和邀約，就會接踵而來。

曾經有段短暫的時間，他幾乎是所有的活動概括承受，看起來是滿足所有人的要求，但是也顯而易見的讓他自己少了閱讀學習和寫作的時間。所以突然有天，他在書桌前下筆準備寫作的那一瞬間，驚覺自己有好長一段時間沒有好好的「學習」和「輸入」。

因此他當下，就拿出自己的行事曆，把原來寫作的筆，當作是留給自己時間的武器和禮物。有計畫性的在行事曆上面，逐日、逐週、逐月，先圈留下來給自己的時間，並在上面寫下各個不同的活動項目，例如「運動休閒娛樂」「閱讀學習寫作」「陪伴家人親友」。

而行事曆剩下的空白，才是排給別人的活動，排給其他人的時間。

就這樣，他再也不會覺得自己不知道如何拒絕他人，也不會誤以為自己很有時間，就一不小心把別人的要求在行事曆上給塞滿。

只要看著剩下的空白，有了活動來就把它給放進去。如果已經被填滿了，不管是他人的要求，又或者是自己的安排，就都可以用「我已經有行程了」，來委婉地選擇不做。

也就是在不用說「不」的情況之下，優雅地說出了「不」。

未必要說出「不」，仍能表達出「不」。不只關注哪些要做，更要在乎哪些不做。

不是什麼都要做，很多其實不用做。如果什麼都要，很多就要不到。有時選擇不要，或許才能要到。

其實每一個不，都隱含另個要。其實每一個要，都隱含另個不。

懂得該要，懂得不要。或許愈少，也能愈好。