自我管理告別拖延症

你可以運用七項有科學依據的策略

告別拖延症

How to Stop Procrastinating

告別拖延症

插畫/凡妮莎.布蘭奇(Vanessa Branchi )

每個人都有這種經驗:不想做某件事,拖到最後一刻,才不得不去做。從小到大,包含寫作業、做家事、完成待辦清單……拖延的毛病始終難以戒除。別讓「拖延症」綁架了你,本文告訴你改善效率的方法! 
※ Podcast由瑪利執行長品讀,提供多元視角,助您閱讀文章時產生更多啟發。我們大多數人都有拖延的毛病,因此心懷內疚,自我批評。然而,我們拖延如故。為什麼?因為至少有三項因素:缺乏良好的習慣(紀律鬆散)、無法忍受特定的情緒(例如焦慮或感到乏味),以及我們本身有漏洞的思考模式。如果你理解這些原因,就能針對這些原因採取一些策略。你可以盡量減少輕微的拖延事件(例如,你拖拖拉拉,直到接近截止日期才開始處理某項專案),並避免你的拖延模式造成更嚴重的問題。兩種有效習慣有種常見的理論是:拖延是缺乏紀律的結果。拖延的人選擇去休閒娛樂,而不是努力工作。這種解釋有個更時髦的說法,就是這些人缺乏良好的行事系統與習慣。多項研究顯示,根深柢固的習慣,會減少我們對自我控制的需求。習慣,讓你更易於堅持辛苦的行為,並對抗分心。但是,要建立能帶來這種益處的習慣,通常會耗時數個月的過程。若要評估你是否有這個問題,請問問自己:我已經養成的習慣中,有哪些可以用在處理最重要的任務?如果答案為「沒有」,請嘗試以下做法:1. 以一致的方式安排你的「深度工作」我將「深度工作」(deep work)定義為:專注於你最重要的長期專案。比方說,需要精心制定的商業策略、進行複雜的數據分析,或撰寫書籍。深度工作通常很有挑戰性,但如果每天規律而堅持地進行,就能降低困難程度。習慣能讓人更自動地進行一連串的行為。想想看,當我們不再是新手駕駛,每次開車時就不會刻意去思考自己要做什麼。更複雜的習慣,諸如去健身房或學習語言,也可以變得更加自動自發。透過重複和提示就能做到這一點。因此,你不應該試圖在某天早上11點進行深度工作,而隔天卻變成下午3點。再說,即使你進入這種專注狀態的確切時間不一樣,也應該以相同的模式,安排深度工作在一天當中如何進行:我做完「這件事」後,就要開始深度工作。例如,每天花費一小時處理電子郵件和行政工作之後,就進入深度工作時段,以我自己來說,這通常包含寫作。2. 建立一套開啟新任務的行為系統第一次處理一些感覺超出自己能力...