商業流程 遵循資深編輯的 6 項準則,用圖表建立高效說服力

遵循資深編輯的 6 項準則,用圖表建立高效說服力

Reshetnikov_art / Shutterstock

在現今的數位時代,掌握圖表意謂看懂數據、分析趨勢、布局未來,而你可以更運用圖表脫穎而出並增加說服力,提升資料視覺化思考技術。

讓別人了解資料中的想法是一件好事。讓他們因為所看見的內容而改變想法,則是很特別的感受。想要讓人改變、打破他們的預設立場、贏得盟友,或者只是要取得資金,你不只是要告知對方,而是要說服他們。但是,說服並不容易。它需要在攻擊與克制之間取得平衡。你要積極將人們的目光和思想,轉移到你想讓他們前往的地方,但你也要克制自己,不要操弄你的圖表來達成這件事。說服和不公平的操弄之間的界限是模糊的,你不該跨過它。

可是,如果建議你應該完全避免說服別人,也是錯誤的。被動地報告沒有觀點的統計數字,也是不切實際的。事實上,這根本不可能。任何一張圖表都是一種操縱,是有意識和無意識的決策組合,包括如何使用空間、該包括或排除什麼,以及何時該強調或淡化內容。你需要做出好的決定,讓你的圖表成為有正面說服力的。試想一下,對於移民這種熱門話題,如何用完全一樣的資料來創造出兩張明顯分歧的視覺圖表:

當你想在圖表中建立說服力時,試著遵循下面這些準則。

1. 改變你的問題

在做圖表之前,我會問自己,我想說什麼,對誰說,又要在哪裡說?這能幫助我做出以對的格式,把對的想法傳達給對的人的視覺圖表。當需要說服力的時機來臨,前面這個做法需要利用一個新...