領導執行長的時間管理大法

時間,是領導人最缺少的資源。因此,為有限的時間,做最好的分配與安排,對他們來說,是非常重要的。

在管理詞彙中,執行長是領導象徵。但令人驚訝的是,大家對這個獨特角色的了解卻很少。雖然執行長是公司的最終權力人物,可是他們面對別人鮮少知道的挑戰和限制。

管理全球化的大公司是非常複雜的工作。組織的管理工作範圍非常廣泛,涵蓋各種職能的待辦要務、事業單位待辦要務、多個組織層級,還有極多外部事務。它也涉及形形色色的利害關係群體:股東、顧客、員工、董事會、媒體、政府、社區組織等等。與其他高階主管不同的是,執行長必須應付所有這些群體。此外,不論時機好壞,執行長都是組織內部和對外的代表人物。

當然,執行長擁有很多可運用的協助和資源,但組織沒有人比他們更嚴重缺乏一種資源,那就是時間。執行長從來沒有足夠時間完整執行所有職責。儘管如此,執行長仍然必須為組織的所有工作負責。

執行長用什麼方式分配時間和出席活動(選擇親自參與哪些活動)很重要,不只對他們自己的效能,對公司的表現也非常重要。執行長參與哪些活動和如何參與,會決定哪些事情能獲得執行,並向其他人顯示哪些是優先事項。這些選擇也影響執行長的正當性。執行長若是與同事相處的時間太少,會顯得疏離冷淡,而且不了解周遭情況;若花太多時間直接做決定,則可能被視為管得太瑣碎,...