知識管理組織的專家能讓知識有效傳播嗎?

組織的專家能讓知識有效傳播嗎?

How Your Organization's Experts Can Share Their Knowledge

身為領導人,如何確保團隊的智慧得以傳承並擴增?本文歸結出四個方式,使得「次代專家」能建立知識層層傳遞的架構:傳遞出去、提出挑戰、舉行「營火晚會」、翻譯。不過,人與人之間傳遞的知識可能在傳達過程中產生變化,但可以採用兩種方式防止這情況:首先,內容必須先經過專家審查。第二,傳遞結構可納入成為正式知識轉移計畫的一部分。

所有公司都有主題專家,他們擁有對本身業務很重要的知識。你身為領導人,要如何為接下來的世代保有這些專業技術知識,還能擴大它的影響力?可以透過我們稱為知識層層傳遞(knowledge cascade)的方式來做到;這種方式是指,專家的「深度智慧」傳遞給多層的學員,並透過這些學員繼續擴散傳遞,而把專家的負擔降至最低。

每一層的作用就像一棵電話樹(telephone tree,譯注:由一人打電話給多人的聯絡方式),從一個主題專家開始,透過一層層已成為老師的學員不斷傳遞下去。它不是依靠專家「推出」知識,而是讓學員「抽取」知識,然後傳遞給可以受益的其他人。這一來專家可以節省時間,學員可以更加內化學到的內容,融會貫通。

我們和各行各業規模不同的公司合作,從中觀察到至少四種不同的方式,可以讓「次代專家」(nextpert,最初那些專家所指導的第一批學員)推動知識層層傳遞。

傳遞出去。在這個模式中,次代專家根據他們從專家學到的知識,直接教導或指導其他人。例如,在我們認識的一家電子公司,一名次代專家為操作員和品質技師開設訓練課程,主題是判斷和解決生產問題。在奇異航空(GE Aviation),一位次代專家接手公...