
精細分工的時代即將來臨。也就是說,今天的一份工作,未來將切割為好幾份。公司必須學習和新形態的人力仲介合作,經理人必須學習將工作分割為方便分派的微小單位。不管對公司或個人而言,都有必須因應調整的地方。
亞當.斯密(Adam Smith)於1776年出版的《國富論》(Wealth of Nations),提出著名的「分工」概念,接下來幾個世紀,這個概念是經濟發展的主要動力之一。今天,我們能享受經濟繁榮的果實,多半歸功於生產力的提升;而促進生產力的主要因素,則是更精細的分工,以及更專業的人才。由於知識經濟興起、資訊技術進步,目前分工的精細程度,可說是只要內容稍有不同,就可以成為一類新工作了。我們即將邁向「超級專業化」(hyperspecialization)的時代,然而,大家對這個嶄新的時代,仍沒有廣泛的了解。
當前錯綜複雜的供應鏈,可能會讓人誤以為,這已經達到了專業分工的極限。舉例來說,外界原本以為,波音公司(Boeing)製造787夢幻客機(Dreamliner)的構想是「分包」(subcontracting)的典範,計畫中的各項零件與製程,將配合得天衣無縫。不過,結果卻未如預期,導致進度延宕。光是在網頁上列出波音的「主要」零件供應商,就包含379個網站連結。然而,基本上,飛機畢竟還是實體產品。如果是無形的知識產品,所有的相關資訊,幾乎都可即時的、免費的在世界各地傳輸,我們可以想像,分工必定更加精細。
回顧歷史,在工業化的初期,一份工作往往分化為許多份工作。亞當.斯密便觀察到,製作縫衣針的師傅這份工作,在製針工廠中分為18個步驟。同樣地,現在我們也會發現售貨員、祕書、工程師等這類知識型工作(knowledge-based job),將分化為更繁複的工作網絡,由遍布世界各地的高度專業工作者來擔任。連近來的新興行業也即將過時,例如「軟體開發工程師」這個職稱,現在就已顯得脫離現實,因為在軟體開發的過程中,經常得由許多專業人士分別負責設計、程式撰寫和測試,而且這還只是最簡單的分工方式。對成立沒多久、位在康乃狄克州的軟體開發公司TopCoder來說,單是一套軟體,便可能要由十幾位專業工程師共同完成。
TopCoder接受客戶的資訊工程委託計畫後,就把它劃分為許多份微小的工作,然後號召世界各地的「自由軟體開發工程師」(freelance developer)來參與競賽,爭取成為「頂尖程式高手」(top coder)。舉例來說,公司在接受委託後,可能會先舉辦一場競賽,來徵求最佳的軟體開發新構想。公司會公布雀屏中選者的想法,然後舉辦第二場競賽,徵求將這些想法,轉化為符合系統需求的最佳程式。有興趣角逐的工程師,可透過TopCoder的網站論壇,向委託客戶提出詢問,所有參賽者都能看得到所有的問題和回答。獲選的程式,又成為第三場競賽的題目,這次徵求的是設計系統環境,讓程式及相關連結順暢運作。接下來的競賽,可能會先針對個別工作項目,再把所有項目整合為一個系統。最後再舉行抓蟲競賽,更正系統中的錯誤。
TopCoder經營模式吸引人的地方,不只是因為它聚集了來自兩百多個國家、接近三十萬位工程師的貢獻。同時,它也匯集了對個別工作項目的需求,讓工程師得以發揮自己的擅長領域,例如,專精設計使用者介面的工程師,就可以專接這一類的工作。其實,TopCoder旗下的工程師,已呈現愈來愈專業化的趨勢,有些專注於撰寫「小型繪圖模組」(small graphics module)等特定程式;有些擅長整合別人寫出來的各種程式;有些則專門抓別人程式裡的錯誤。
超級專業化不僅和歷史上分工的傳統一脈相承,也為公司創造了利潤。與一般的軟體開發公司相比,TopCoder往往能為客戶提供一樣的工作品質,但價格只有25%,而又能讓旗下眾多工程師維持高薪和高工作滿意度。由於這個模式的品質、速度、成本等潛在優勢,我們幾乎可以斷定,它未來勢必會廣受採用。但如何享受這些好處,而避開干擾因素?為了充分發揮超級專業化的優勢,我們必須當心可能的風險。以下的文章,會就這部分詳加說明。
超級專業化與將工作外包給其他公司(outsourcing)不同,也不是藉海外設廠(offshoring)等方式轉換地點的形態;不過,這些做法都運用了同樣的科技。超級專業化指的是,將以前由一個人獨力完成的工作,分割為更專業的好幾份工作,由幾個人來完成。公司可能會將這些新增的工作外包,也可能在不同的地點進行,總之,更精細的分工,通常會帶來品質、速度和成本的改善。
究竟,超級專業化是怎麼提升工作品質的?其實,你只要想想自己花了多少時間,去做那些並不是你的專長,甚至根本不熟的事,就很清楚了。現代的知識型工作者,就像早期的工匠一樣,必須做許多跟自己專業無關的周邊工作。因此,如果由別人來做,尤其是由有相關專業的人來做,一定做得更好,也更便宜。舉例來說,專案經理人極少具備軟體設計的專長,卻必須花費無數的時間準備投影片,如果可以委由他人來做這個工作,至少可以降低成本。再想想,如果透過TopCoder,更可立即聯繫上許多精通PowerPoint的專業人士。更進一步來說,這些遠距工作者可能擅長製作圖表,也可能擅長校對,還有的是精通各種簡報內容的專家,例如,有些擅長推銷辦公室用品的簡報,有些則擅長製藥業的內部檢討會議簡報。再加上圖形設計專家,簡報的品質當然一定會提升。
在產品製造過程中,有愈多環節由專精的人員來擔任,成品的品質自然就愈好。如果眾多專業人士彼此競賽,由勝出者來擔任工作,品質當然更是好上加好。這就是TopCoder的模式,也是InnoCentive訴求的線上「開放式創新市場」。InnoCentive透過這個市場連結解決方案的尋求者和提供者,讓陷入科技難題的企業,找到耳目一新的答案(本文作者之一湯瑪斯.馬隆,就是InnoCentive的顧問)。每天都有數千位科學家、工程師、學生等在搜尋InnoCentive網站,希望找到感興趣的挑戰。他們知道,要是自己想出最佳解決方案,就能贏得公告的獎金,金額有時超過十萬美元。
對尋求解決方案的人來說,InnoCentive的魅力,主要來自於高品質的答案。藉由無遠弗屆的網路,它匯集了各種專業領域的佼佼者,常可破解公司內部員工無法解決的問題。舉例來說,企管類作家朱利安.柏金紹(Julian Birkinshaw)和史都華.科雷納(Stuart Crainer)曾描述,羅氏大藥廠(Roche)想找出更精確的方法,來測量臨床樣本通過自動化學分析儀器時的數量和品質。於是,公司在2008年提供贊助,在InnoCentive網站進行競賽,結果兩個月內,就收到來自全球各地的113份解決方案提議。當時擔任羅氏診斷部門科技管理處長的陶德.貝狄里昂(Tod Bedilion)很驚訝地發現,其中竟然有羅氏15年來不曾想到的新構想。
上述例子也說明了超級專業化的另一項優勢,就是速度。羅氏的問題一旦單獨考量,並進行競賽,就大幅加快了找到解答的速度。擴大來看,超級專業化是將相關工作交由不同專業的人同步進行,而不是像接力賽一個接著一個進行,因此可縮短完成的時間;簡單來說,就是人手多、速度就快。舉例來說,CastingWords是一家專門將錄音資料謄寫成文字的公司,它完成工作的速度非常快,有時比錄音本身的時間還快。這是怎麼辦到的?答案很簡單,CastingWords透過亞馬遜(Amazon)的Mechanical Turk,徵募遠距工作的人員,然後把一筆錄音資料切割成許多部分,由這些人員同步聽寫。它再運用自動比對重覆片段的技術,比較不同聽寫員對同一個詞語的處理,便可挑出錯誤,然後將所有部分整合為最後成品。這項技術不但可確保品質,還可顯示哪些人員較值得信任,未來適合交付給他更多工作。一位署名梅林.緬恩(Merlin Mann)的客戶,在它的網站留下評語道:「我認為CastingWords像是在表演魔術。我喃喃自語了一個小時,下載成MP3聲音檔,然後他們在一天內就寫成段落分明的文字,真不知是如何辦到的,就跟把一個人變不見一樣神奇。」
藉由網路,將工作分派給廣大的人員,不僅讓既有的工作得以加速完成,更衍生出許多分秒必爭的新形態工作。2007年,著名的電腦科學家吉姆.葛雷(Jim Gray)駕著小船在海上失蹤了。吉姆的同事們得知這個消息,覺得要在三萬平方哩的茫茫海域中,搜尋一艘小船的蹤影,實在是希望渺茫。因此,接下來的數天,幾乎即時的衛星影像傳送至Mechanical Turk,由數千位員工和義工詳加檢視。過去,我們難以想像可以運用這樣的做法,但現在則有太多可能性,例如,搜尋辦公大樓24小時錄製的影帶,以辨認可疑活動;將公司總部的訊息同步翻譯為多種語言;對潛在客戶的複雜要求,快速地提供建議。
工作速度加快後,也連帶使得成本降低。貝狄里昂和InnoCentive合作後有感而發:「如果我以相同的成本請來十個人,要求他們絞盡腦汁,或是進行兩天的研討會,光是負擔他們的旅費就已經不夠了。而且,我應該只能得到幾百個模稜兩可的意見,而不是113個詳細提案。」
對大多數的公司而言,超級專業化節省成本最大的原因,是讓員工更能妥善利用時間。當知識型工作者可以放下部分工作負擔,交由遠距的專業人士,以更高的效率來完成,他們的手頭立刻會多出一些時間,可以專心做更高附加價值、只有他們自己做得來的工作。舉例來說,彙編正確的聯繫資訊,是任何B2B(企業對企業)銷售過程不可或缺的。儘管這個工作非常重要,但由身負業績重任的銷售代表來做,畢竟會太浪費時間,如果能交給遠距的專業人士就好多了。位在美國舊金山的非營利組織Samasource,便從事這樣的工作。它將輸入聯繫資訊的工作,交給開發中國家的人員,由他們進行網路查詢或打電話,來確認公司網址、電話號碼、電子郵件帳號,以及鄧白氏環球認證號碼(DUNS)。
超級專業化提供專家諮詢的管道,讓公司無需從零開始、盲目摸索,因而可節省下巨額成本。舉例來說,美國各地眾多公司常需要了解特定法律判例,若由內部資淺的法律專員從頭研究起,成本所費不貲。相較之下,公司如果聯繫上一群專家,每位專家鑽研某個細微的法律領域,情況便可改觀。好比說,公司可能會忽然需要了解美國反托辣斯(antitrust)案件提出訴訟的截止日期規定,以及相關判例,或是德州謀殺案件有關舉證的法條細節。這個時候,付給那些超分工專家的費用,即使是資淺法律專員鐘點費的五倍,還是比較划算。
不管是哪一家公司,超級專業化時代都將帶來組織變革,必須從宏觀和微觀的角度,重新定義工作任務的分派。有些職位的部分工作可能會被分割出去,有些工作類別或程序甚至可能會全盤重組。經理人可能會將附加價值較低的工作對外委託,就像客戶將資料輸入的工作委託給Samasource。或者,經理人可能會將高階技術工作,交給世界級專家來處理。舉例來說,商業人才集團(Business Talent Group)和YourEncore旗下都囊括自由工作的專家團隊,提供客戶短期、高價格,以及高附加價值的諮詢服務。無論將超級專業化運用在高階或低階職務,經理人的工作技巧和重點都需要隨時更新。首先,經理人必須學習,如何將知識型工作謹慎地切割為可向外委託的單位。第二,經理人必須召募專業人員,並和他們談妥條件。第三,經理人必須確保這些人員的工作品質。第四,經理人必須將零碎分派的工作順暢整合。
若想了解超級專業化將如何改變某一份知識型工作,第一步便是繪圖,分析目前負責該份工作的員工執行了哪些任務。分析的結果可能立即顯示出,其中哪些任務如果委託外部專業管道,可以提升品質、加快速度,或是降低成本。2008年,輝瑞大藥廠(Pfizer)啟動了「輝瑞工作繪圖」(pfizerWorks)的計畫。繪圖分析的結果顯示,公司技術層級最高的知識型員工,花費20%到40%的工作時間,處理資料輸入、搜尋網路、基本數據分析,以及製作簡報投影片等周邊工作。於是,輝瑞著手將這些工作委外,先是外包給兩家印度公司,後來又增加了一家位在俄亥俄州的公司。
要切割知識型工作,必須掌握以下的關鍵:充分了解不同任務彼此間的相關性,從而判斷如果各個任務由不同的人來擔任,最終結果是否可令人滿意。舉一個簡單的例子,一家多國籍企業近來調整了行政部門組織,考慮將安排主管旅行行程的工作抽離,委由一個外部行政助理團隊來專門負責。最後,公司發現行程的安排,直接取決於其他會議、家人生日,或是週年聚會等事項,因此,還是由主管身邊的行政助理來負責較有效率。
分割工作完成後,就必須找人來做,經理人可指派內部員工,或是和外部人力供應業者密切合作,還是透過仲介公司尋求專業團隊。美國一家大型科技公司曾嘗試超級專業化,將軟體開發工作分割後,由內部員工執行。輝瑞大藥廠是將工作外包,由數家認真負責的公司承攬。T恤製造商Threadless則自行建立一個社群網絡,進行產品的設計和評論。
在超級專業化時代,經理人必須學習和新形態的人力仲介業者合作。這是近年來新興的行業,致力於聚集大批的技術性工作者,以提供聯繫管道(見邊欄:「新形態人力仲介」)。就好像「雲端計算」(cloud computing)技術,會依客戶需求,提供電腦功能和儲存空間,這些人力仲介業者運用「群眾計算」(crowd computing),匯集龐大的專業人才庫,以便依照客戶需求提供服務。

從小型工作到大型計畫,公司都可以委託新形態的人力仲介業者。例如,透過Mechanical Turk和Samasource,人們可以承接幾秒鐘或幾分鐘便可完成的小工作,賺個幾分或幾塊美元。以執行計畫為主的Elance和oDesk網站,可完成許多領域的中型計畫,包括:網站開發、圖形設計、撰寫程式、商業分析,費用由幾百到幾千美元。InnoCentive和TopCoder承接軟體開發、科學發現等複雜的專案,費用可能高達六至七位數美元。
實施超級專業化的企業,已發展出一些創新的方法,來提高人員的工作誘因。當然,大多數企業仍以金錢報酬做為誘因,但還有其他方法。舉例來說,TopCoder將個別人員的詳細業績數字公布在網站上,所有社群成員都看得到,他們往往為了讓自己的名字排上頂尖高手之列,而拚命努力。另一個激勵人員的重要誘因,是讓業績好的人員優先選擇工作任務。TopCoder創辦人傑克.休斯(Jack Hughes)認為,這就是他建立的社群生產力這麼高的主要原因。
隨著超級專業化日益普遍,未來企業成功的關鍵,是能否吸引到最有能力的人員,來為公司貢獻心力。企業吸引人才,將愈來愈像銷售和行銷機構吸引客戶,需要了解他們想要什麼、如何給予他們想要的,以及如何留住他們。其實,如何培養人才社群,極可能成為21世紀企業最重要的一項課題。
確保超級專業化品質的一個方法,是大多數公司聘雇員工前做的事,也就是檢查學歷、資格等證書。包括oDesk和Duru.com等以承包計畫為主的網路中介商,仍採用這個方法。不過,過去十年來,已經出現了一些新方法。
控管品質的一個新方法,是做出結果才能拿到報酬。舉例來說,InnoCentive根據客戶的問題舉辦競賽時,客戶無需付錢,等到解決方案出爐了,才需要付款。Mechanical Turk的客戶,只有當工作品質達到可接受程度時,才需要付款。另一個控管品質的方法,是讓好幾個人員做同一項工作,最後只採用品質最好的。還有一個類似的方法,是將已知答案的測試任務,混雜在真的工作任務中,做為品質指標,例如,人員如果無法正確達成測試任務,仲介公司CrowdFlower便會拒絕接受他的解決方案。還有一個方法,是讓一組人員進行工作任務,而另外一組人員負責評分。
超級專業化為經理人帶來的最後一個挑戰,是必須將個別員工做出的結果,整合成一套完整的解決方案。經理人必須管理三種個別工作任務間的關係:流動(flow)、分享(sharing)、融合(fit),這是湯瑪斯.馬隆等作者,在1999年3月號的《管理科學》(Management Science)提出的。最明顯的方法,就是由一位權威人士來指導整合過程。以TopCoder為例,社群中經驗豐富的人可擔任「共同駕駛」(copilot),一方面幫客戶設計競賽內容,另一方面則提供參賽者所需的資訊,讓他們工作得更有效率。其實,「共同駕駛」專精的,就是協調其他人員的工作。不過,還有其他的整合方法,也一樣有效。
舉例來說,「流動關係」是指各項工作任務依序銜接,每個單項任務都倚賴前一個任務。軟體工具可用來管理這類整合工作,它可以追蹤任務進度,然後自動將工作由一個階段移交到下一階段。CastingWords運用專業軟體工具,先將切割後的錄音資料,分別傳給不同的員工進行聽寫工作,然後,偵測並更正不一致的地方,最後將各個部分整合為一份文件。
「分享關係」是指有兩個以上的人員,分享同一項資源,這類整合工作,可藉由各種形式的市場和競標來管理。例如,TopCoder設有軟體零件圖書館,所有的程式設計師,都常將開發的成果貢獻其中,也常從中取用模組。自己設計的程式如果被其他人使用,就可以得到權利金。社群成員可承接工作的時間,也是一項重要的共享資源。所有本文提到的中介公司,都運用固定價格,或是競標的市場機制,來管理這類分享關係。
「融合關係」是指個別的工作成果必須互相整合,才能成為完整的成品。模型架構和標準化程序,是有效的管理工具。TopCoder在承接專案工作初期,就會建立一套整體架構,其中包含精確定義的軟體模型介面。一旦架構設置完成,就可同步開發模型,加速工作進度。
令人意想不到的,卡內基美隆大學(Carnegie Mellon University)研究團隊開發的原型系統CrowdForge,便是管理「融合關係」的好例子。這項系統嘗試回答一個超出許多人思考範圍的問題:如果每個人貢獻一小段文字再加以組合,這樣集眾人之力,能寫出一篇高品質的文章嗎?CrowdForge尋找答案的方法,是透過Mechanical Turk募集人員,來撰寫百科全書的文章。首先,它徵求一些人寫出文章大綱。然後,有些人負責根據大綱的各個重點搜集資料,另外一些人再分別將資料寫成段落。最後,系統自動將這些段落,按照原始大綱排序。根據獨立評論者的意見,跟在相同成本下,由單一作者寫的文章相比,系統寫出來的品質較高。
當然,我們無法得知以超級專業化的方式寫文章,未來是否會持續發展。但或許有一天,由單一作者寫的商業報告、計畫提案,以及其他文件,會變得非常稀有,就像現在已經很難得看到手工做的衣服和家具一樣。
超級專業化可望為企業、員工,以及整體社會帶來重要優勢,但我們也必須面對它潛在的黑暗面。雖然超級專業化的許多優、缺點,與「外包」或「分派」工作類似,但的確還是有獨特之處。
與傳統的聘雇模式相比,超級專業化給予員工和企業更大的彈性空間。人們往往可自由選擇工作的時間和地點,例如,LiveOps提供電話客服中心外包服務,中心的人員便非常喜愛這項優點,因為他們可在家工作,又可兼顧家庭或個人事務。還有,員工可自由選擇工作的內容,也十分有吸引力。此外,超級專業化可幫助企業快速的調節人力供應。舉例來說,卡翠納風災過後,大批民眾撥打紅十字會的熱線電話,提供捐款,或是自願擔任義工。紅十字會立刻透過LiveOps找到三百名電話專員,他們在短短幾天內,接聽了超過17,000通電話。
超級專業化也有助於改善員工的技能不符職位所需,這個狀況仍普遍存在於美國的就業市場。雖然現在失業率很高,全球許多企業還是很難找到合適的人才,來擔任某些重要的職位,例如,銷售代表、工程師和會計師。重新思考工作的定義,或許可以解決這個人力短缺的問題,例如,由資深會計師統籌協調,將技術層次較低的工作,透過超級專業化管道分派出去。
在傳統就業市場就業不順的人,也可望藉由超級專業化另開新局。以網路為主的新形態人力仲介公司,看重的是實際的工作成果,而不是履歷表、工作資歷,或是推薦人。這對尋找第一份工作的社會新鮮人、想要維持業界聯繫的銀髮族,或是在面對面職場容易遭歧視的人,都是一大利多。輝瑞大藥廠在俄亥俄州的外包廠商Pearl Interactive Network,便優先聘用殘障人士。
超級專業化也為開發中國家的專業人士,提供虛擬的跨海就業機會。先進國家的薪資水準,可能高達開發中國家的八倍之多,如果非洲或南亞地區的人透過Samasource或txteagle接到一些小工作,對他們的經濟狀況也不無小補。

我們也不能忽視籠罩著超級專業化的烏雲。首先,它可能造成哈佛大學法學教授強納森.齊特林(Jonathan Zittrain)所謂的「數位血汗工廠」(digital sweatshop),變成企業以極低薪資剝削員工的工具。造成剝削的部分原因,是就業市場原本就存在「套利」(arbitrage)空間。以先進國家的標準來看,是血汗工廠的薪資,在開發中國家卻可能仍有吸引力。但預期在未來數十年的全球經濟發展,將使得套利空間愈來愈小,有些國家的薪資水準落差甚至會完全消失。其次,剝削的問題並不是專屬於網路世界。最近,哈佛大學的「貝克曼網路與社會中心」(Berkman Center for Internet & Society)發表一篇調查報告指出,員工認為Mechanical Turk的客戶提供的待遇優於傳統的非線上公司。
另一個危機是,當工作切割成很小的單位,就容易被居心不良的業主,用來掩飾工作任務背後的真正目的。員工可能在不知情的情況下成為幫凶,因而違反個人信仰。最近一份研究報告指出,Mechanical Turk接受委託的工作中,超過40%可能是用來製造垃圾郵件,或是發動「假草根運動」(將政治或商業訴求包裝成草根運動)。這也顯示出另一個相關問題,像Mechanical Turk之類小單位工作的仲介管道,容易被利用來非法操縱網路空間。
此外,在超級專業化下切割為微小單位的工作,可能會變得無趣、沒意義,甚至可能對員工產生不良的心理影響。亞當.斯密自己就曾提出警語,認為在過度細微的分工之下,一份工作只剩下「簡單、重覆的操作」,對人的身心有害。
還有兩個危機分別是,投稿性質的工作(spec work)愈來愈多,做白工的風險增加,以及線上工作的員工,受到愈來愈嚴密的監控。這兩個問題都不專屬於超級專業化,很多圖形設計、寫文章等工作都是投稿性質,只有雀屏中選的人才拿得到錢;而嚴密監控的做法,在工廠裡仍很常見。不過,有些新形態中介網站的競賽模式,比起一般自由撰稿者更容易拿不到報酬。其次,有些中介公司的線上監控,已到達令人驚駭的程度。
假以時日,超級專業化終究會讓某些工作消失不見,就好像工業革命,使得傳統手工業幾乎消聲匿跡。在工業革命時代,工作的轉型帶來一段痛苦的調整期,最終必須動用社會機制加以因應,而超級專業化的趨勢,也可能將歷經同樣的過程。

我們應如何因應超級專業化可能帶來的負面影響?目前有關工作的法規林林總總,每個國家或地區都有自己的一套法規。這些法規大多是為工業時代設計的,而超級專業化也受到它的規範。如果各國能透過協議建立企業準則,或是修訂政府法規,使相關規則大略一致,這樣應可減少惡意剝削或欺騙,也可降低企業和員工的不確定感。最終目標是建立類似自由貿易區的機制,讓員工受到保護、企業運作順利,而政府也可獲致應得的稅收。
建立全球一致的規範和實務準則,以管理超級專業化,是一項艱鉅挑戰。首先,超級專業化這個概念,和許多國家的勞動法規背道而馳,尤其是歐盟國家。其次,有些開發中國家很可能會抗拒任何規範或準則,因為擔心會遏制成長。一個可能行得通的做法,是將透過網路交易的知識型工作,重新定義為一種國際貿易的形式,這麼一來,知識型工作的跨境交易,便可望達到雙贏局面。這好比第二次世界大戰以來,先是透過「關稅暨貿易總協定」(GATT),後來則演進為「世界貿易組織」(WTO),持續放寬限制,創造了國際貿易大幅擴張的榮景。
在超級專業化下,人們也需要持續增進技能,還要將自己的工作紀錄,由一家中介公司轉移至另一家,相關的機制都有待設立。在家從事線上工作的人員,可能需要和其他同儕聯繫,共同分享「南征北討」的故事,或是純粹抒發情緒。我們以前就曾呼籲成立新形態的工會,提供21世紀分散全球各地的線上工作者,有在職進修的機會,以及社群歸屬感。為了因應這類需求,近來,「紐約自由工作者工會」(New York-based Freelancer Union)等獨立工作者組織紛紛成立,超級專業化中介業者不妨加以仿效。
切割成小單位的工作,不見得會變得沒有意義,例如,醫藥專業人員常鑽研某一個狹隘的領域,但還是覺得增進人們健康是有意義的工作。況且,工廠員工日復一日做著同樣的工作,但線上專業人員不同,他們很容易就能組合自己的工作內容。舉例來說,一位電腦工程師在一天當中,可能花一部分時間研究InnoCentive公布的難題,然後輕鬆一下,做一些Mechanical Turk上比較簡單的小工作。
討論未來的知識型工作,一定要提到「人工智慧」(artificial intelligence),也就是由電腦取代人做的工作。最近的例子,是分析大量文件的新一代軟體工具,可用在法律訴訟的初期階段,來取代過去資淺律師苦讀好幾箱文件的工作。未來,有些超級專業化後的第一代工作任務,可能可以完全自動化。此外,人工智慧也可衍生或增加超級專業化的需求,例如,把一些工作轉為自動化進行,或是管理一部分的自動化流程。隨著科技日新月異,有意採用超級專業化的公司,應持續注意將一些知識型工作自動化的可能。
過去數十年來,各種資訊科技工具成為企業的幫手,而超級專業化可說是資訊科技的「真人版」兄弟。以電腦科技而言,光是購買和配置並不夠,企業必須聰明地運用這些新工具,並配合組織創新和管理實務,才能掌握優勢。未來,超級專業化也提供了類似的機會,企業如何運用,將是能否擁有競爭力的關鍵。
第一代的超級專業化實驗做法,往往仰賴Mechanical Turk、TopCoder等中介網站。但隨著超級專業化日益普遍,許多企業可能會嘗試用超級專業化的方式來安排內部的活動。接下來,更新一代的中介機構可能會興起,例如,想藉此為人民創造就業機會的政府,以及代表員工權益的組織。
我們預見,未來將有一個豐富的生態體系,可支持超級專業化順暢的運作,其中,營利企業、許多國家的政府和非營利組織,都遵循全球一致的規範和準則。這個體系很像現在的網路世界,但它將不是用來交換資訊和貨物,而是促成知識型工作活躍地穿梭於全世界。
(黃晶晶譯自 “The Age of Hyperspecialization,” HBR , July-August 2011)
當前錯綜複雜的供應鏈,可能會讓人誤以為,這已經達到了專業分工的極限。舉例來說,外界原本以為,波音公司(Boeing)製造787夢幻客機(Dreamliner)的構想是「分包」(subcontracting)的典範,計畫中的各項零件與製程,將配合得天衣無縫。不過,結果卻未如預期,導致進度延宕。光是在網頁上列出波音的「主要」零件供應商,就包含379個網站連結。然而,基本上,飛機畢竟還是實體產品。如果是無形的知識產品,所有的相關資訊,幾乎都可即時的、免費的在世界各地傳輸,我們可以想像,分工必定更加精細。
專業高度切割
回顧歷史,在工業化的初期,一份工作往往分化為許多份工作。亞當.斯密便觀察到,製作縫衣針的師傅這份工作,在製針工廠中分為18個步驟。同樣地,現在我們也會發現售貨員、祕書、工程師等這類知識型工作(knowledge-based job),將分化為更繁複的工作網絡,由遍布世界各地的高度專業工作者來擔任。連近來的新興行業也即將過時,例如「軟體開發工程師」這個職稱,現在就已顯得脫離現實,因為在軟體開發的過程中,經常得由許多專業人士分別負責設計、程式撰寫和測試,而且這還只是最簡單的分工方式。對成立沒多久、位在康乃狄克州的軟體開發公司TopCoder來說,單是一套軟體,便可能要由十幾位專業工程師共同完成。
TopCoder接受客戶的資訊工程委託計畫後,就把它劃分為許多份微小的工作,然後號召世界各地的「自由軟體開發工程師」(freelance developer)來參與競賽,爭取成為「頂尖程式高手」(top coder)。舉例來說,公司在接受委託後,可能會先舉辦一場競賽,來徵求最佳的軟體開發新構想。公司會公布雀屏中選者的想法,然後舉辦第二場競賽,徵求將這些想法,轉化為符合系統需求的最佳程式。有興趣角逐的工程師,可透過TopCoder的網站論壇,向委託客戶提出詢問,所有參賽者都能看得到所有的問題和回答。獲選的程式,又成為第三場競賽的題目,這次徵求的是設計系統環境,讓程式及相關連結順暢運作。接下來的競賽,可能會先針對個別工作項目,再把所有項目整合為一個系統。最後再舉行抓蟲競賽,更正系統中的錯誤。
TopCoder經營模式吸引人的地方,不只是因為它聚集了來自兩百多個國家、接近三十萬位工程師的貢獻。同時,它也匯集了對個別工作項目的需求,讓工程師得以發揮自己的擅長領域,例如,專精設計使用者介面的工程師,就可以專接這一類的工作。其實,TopCoder旗下的工程師,已呈現愈來愈專業化的趨勢,有些專注於撰寫「小型繪圖模組」(small graphics module)等特定程式;有些擅長整合別人寫出來的各種程式;有些則專門抓別人程式裡的錯誤。
超級專業化不僅和歷史上分工的傳統一脈相承,也為公司創造了利潤。與一般的軟體開發公司相比,TopCoder往往能為客戶提供一樣的工作品質,但價格只有25%,而又能讓旗下眾多工程師維持高薪和高工作滿意度。由於這個模式的品質、速度、成本等潛在優勢,我們幾乎可以斷定,它未來勢必會廣受採用。但如何享受這些好處,而避開干擾因素?為了充分發揮超級專業化的優勢,我們必須當心可能的風險。以下的文章,會就這部分詳加說明。
快速、便宜,又便於控制
超級專業化與將工作外包給其他公司(outsourcing)不同,也不是藉海外設廠(offshoring)等方式轉換地點的形態;不過,這些做法都運用了同樣的科技。超級專業化指的是,將以前由一個人獨力完成的工作,分割為更專業的好幾份工作,由幾個人來完成。公司可能會將這些新增的工作外包,也可能在不同的地點進行,總之,更精細的分工,通常會帶來品質、速度和成本的改善。
究竟,超級專業化是怎麼提升工作品質的?其實,你只要想想自己花了多少時間,去做那些並不是你的專長,甚至根本不熟的事,就很清楚了。現代的知識型工作者,就像早期的工匠一樣,必須做許多跟自己專業無關的周邊工作。因此,如果由別人來做,尤其是由有相關專業的人來做,一定做得更好,也更便宜。舉例來說,專案經理人極少具備軟體設計的專長,卻必須花費無數的時間準備投影片,如果可以委由他人來做這個工作,至少可以降低成本。再想想,如果透過TopCoder,更可立即聯繫上許多精通PowerPoint的專業人士。更進一步來說,這些遠距工作者可能擅長製作圖表,也可能擅長校對,還有的是精通各種簡報內容的專家,例如,有些擅長推銷辦公室用品的簡報,有些則擅長製藥業的內部檢討會議簡報。再加上圖形設計專家,簡報的品質當然一定會提升。
在產品製造過程中,有愈多環節由專精的人員來擔任,成品的品質自然就愈好。如果眾多專業人士彼此競賽,由勝出者來擔任工作,品質當然更是好上加好。這就是TopCoder的模式,也是InnoCentive訴求的線上「開放式創新市場」。InnoCentive透過這個市場連結解決方案的尋求者和提供者,讓陷入科技難題的企業,找到耳目一新的答案(本文作者之一湯瑪斯.馬隆,就是InnoCentive的顧問)。每天都有數千位科學家、工程師、學生等在搜尋InnoCentive網站,希望找到感興趣的挑戰。他們知道,要是自己想出最佳解決方案,就能贏得公告的獎金,金額有時超過十萬美元。
迅速取得高品質構想
對尋求解決方案的人來說,InnoCentive的魅力,主要來自於高品質的答案。藉由無遠弗屆的網路,它匯集了各種專業領域的佼佼者,常可破解公司內部員工無法解決的問題。舉例來說,企管類作家朱利安.柏金紹(Julian Birkinshaw)和史都華.科雷納(Stuart Crainer)曾描述,羅氏大藥廠(Roche)想找出更精確的方法,來測量臨床樣本通過自動化學分析儀器時的數量和品質。於是,公司在2008年提供贊助,在InnoCentive網站進行競賽,結果兩個月內,就收到來自全球各地的113份解決方案提議。當時擔任羅氏診斷部門科技管理處長的陶德.貝狄里昂(Tod Bedilion)很驚訝地發現,其中竟然有羅氏15年來不曾想到的新構想。
上述例子也說明了超級專業化的另一項優勢,就是速度。羅氏的問題一旦單獨考量,並進行競賽,就大幅加快了找到解答的速度。擴大來看,超級專業化是將相關工作交由不同專業的人同步進行,而不是像接力賽一個接著一個進行,因此可縮短完成的時間;簡單來說,就是人手多、速度就快。舉例來說,CastingWords是一家專門將錄音資料謄寫成文字的公司,它完成工作的速度非常快,有時比錄音本身的時間還快。這是怎麼辦到的?答案很簡單,CastingWords透過亞馬遜(Amazon)的Mechanical Turk,徵募遠距工作的人員,然後把一筆錄音資料切割成許多部分,由這些人員同步聽寫。它再運用自動比對重覆片段的技術,比較不同聽寫員對同一個詞語的處理,便可挑出錯誤,然後將所有部分整合為最後成品。這項技術不但可確保品質,還可顯示哪些人員較值得信任,未來適合交付給他更多工作。一位署名梅林.緬恩(Merlin Mann)的客戶,在它的網站留下評語道:「我認為CastingWords像是在表演魔術。我喃喃自語了一個小時,下載成MP3聲音檔,然後他們在一天內就寫成段落分明的文字,真不知是如何辦到的,就跟把一個人變不見一樣神奇。」
新形態工作增生
藉由網路,將工作分派給廣大的人員,不僅讓既有的工作得以加速完成,更衍生出許多分秒必爭的新形態工作。2007年,著名的電腦科學家吉姆.葛雷(Jim Gray)駕著小船在海上失蹤了。吉姆的同事們得知這個消息,覺得要在三萬平方哩的茫茫海域中,搜尋一艘小船的蹤影,實在是希望渺茫。因此,接下來的數天,幾乎即時的衛星影像傳送至Mechanical Turk,由數千位員工和義工詳加檢視。過去,我們難以想像可以運用這樣的做法,但現在則有太多可能性,例如,搜尋辦公大樓24小時錄製的影帶,以辨認可疑活動;將公司總部的訊息同步翻譯為多種語言;對潛在客戶的複雜要求,快速地提供建議。
工作速度加快後,也連帶使得成本降低。貝狄里昂和InnoCentive合作後有感而發:「如果我以相同的成本請來十個人,要求他們絞盡腦汁,或是進行兩天的研討會,光是負擔他們的旅費就已經不夠了。而且,我應該只能得到幾百個模稜兩可的意見,而不是113個詳細提案。」
對大多數的公司而言,超級專業化節省成本最大的原因,是讓員工更能妥善利用時間。當知識型工作者可以放下部分工作負擔,交由遠距的專業人士,以更高的效率來完成,他們的手頭立刻會多出一些時間,可以專心做更高附加價值、只有他們自己做得來的工作。舉例來說,彙編正確的聯繫資訊,是任何B2B(企業對企業)銷售過程不可或缺的。儘管這個工作非常重要,但由身負業績重任的銷售代表來做,畢竟會太浪費時間,如果能交給遠距的專業人士就好多了。位在美國舊金山的非營利組織Samasource,便從事這樣的工作。它將輸入聯繫資訊的工作,交給開發中國家的人員,由他們進行網路查詢或打電話,來確認公司網址、電話號碼、電子郵件帳號,以及鄧白氏環球認證號碼(DUNS)。
超級專業化提供專家諮詢的管道,讓公司無需從零開始、盲目摸索,因而可節省下巨額成本。舉例來說,美國各地眾多公司常需要了解特定法律判例,若由內部資淺的法律專員從頭研究起,成本所費不貲。相較之下,公司如果聯繫上一群專家,每位專家鑽研某個細微的法律領域,情況便可改觀。好比說,公司可能會忽然需要了解美國反托辣斯(antitrust)案件提出訴訟的截止日期規定,以及相關判例,或是德州謀殺案件有關舉證的法條細節。這個時候,付給那些超分工專家的費用,即使是資淺法律專員鐘點費的五倍,還是比較划算。
管理超級專業化的世界
不管是哪一家公司,超級專業化時代都將帶來組織變革,必須從宏觀和微觀的角度,重新定義工作任務的分派。有些職位的部分工作可能會被分割出去,有些工作類別或程序甚至可能會全盤重組。經理人可能會將附加價值較低的工作對外委託,就像客戶將資料輸入的工作委託給Samasource。或者,經理人可能會將高階技術工作,交給世界級專家來處理。舉例來說,商業人才集團(Business Talent Group)和YourEncore旗下都囊括自由工作的專家團隊,提供客戶短期、高價格,以及高附加價值的諮詢服務。無論將超級專業化運用在高階或低階職務,經理人的工作技巧和重點都需要隨時更新。首先,經理人必須學習,如何將知識型工作謹慎地切割為可向外委託的單位。第二,經理人必須召募專業人員,並和他們談妥條件。第三,經理人必須確保這些人員的工作品質。第四,經理人必須將零碎分派的工作順暢整合。
新任務1:切割工作
若想了解超級專業化將如何改變某一份知識型工作,第一步便是繪圖,分析目前負責該份工作的員工執行了哪些任務。分析的結果可能立即顯示出,其中哪些任務如果委託外部專業管道,可以提升品質、加快速度,或是降低成本。2008年,輝瑞大藥廠(Pfizer)啟動了「輝瑞工作繪圖」(pfizerWorks)的計畫。繪圖分析的結果顯示,公司技術層級最高的知識型員工,花費20%到40%的工作時間,處理資料輸入、搜尋網路、基本數據分析,以及製作簡報投影片等周邊工作。於是,輝瑞著手將這些工作委外,先是外包給兩家印度公司,後來又增加了一家位在俄亥俄州的公司。
要切割知識型工作,必須掌握以下的關鍵:充分了解不同任務彼此間的相關性,從而判斷如果各個任務由不同的人來擔任,最終結果是否可令人滿意。舉一個簡單的例子,一家多國籍企業近來調整了行政部門組織,考慮將安排主管旅行行程的工作抽離,委由一個外部行政助理團隊來專門負責。最後,公司發現行程的安排,直接取決於其他會議、家人生日,或是週年聚會等事項,因此,還是由主管身邊的行政助理來負責較有效率。
新任務2:召募員工和分派工作
分割工作完成後,就必須找人來做,經理人可指派內部員工,或是和外部人力供應業者密切合作,還是透過仲介公司尋求專業團隊。美國一家大型科技公司曾嘗試超級專業化,將軟體開發工作分割後,由內部員工執行。輝瑞大藥廠是將工作外包,由數家認真負責的公司承攬。T恤製造商Threadless則自行建立一個社群網絡,進行產品的設計和評論。
在超級專業化時代,經理人必須學習和新形態的人力仲介業者合作。這是近年來新興的行業,致力於聚集大批的技術性工作者,以提供聯繫管道(見邊欄:「新形態人力仲介」)。就好像「雲端計算」(cloud computing)技術,會依客戶需求,提供電腦功能和儲存空間,這些人力仲介業者運用「群眾計算」(crowd computing),匯集龐大的專業人才庫,以便依照客戶需求提供服務。

從小型工作到大型計畫,公司都可以委託新形態的人力仲介業者。例如,透過Mechanical Turk和Samasource,人們可以承接幾秒鐘或幾分鐘便可完成的小工作,賺個幾分或幾塊美元。以執行計畫為主的Elance和oDesk網站,可完成許多領域的中型計畫,包括:網站開發、圖形設計、撰寫程式、商業分析,費用由幾百到幾千美元。InnoCentive和TopCoder承接軟體開發、科學發現等複雜的專案,費用可能高達六至七位數美元。
實施超級專業化的企業,已發展出一些創新的方法,來提高人員的工作誘因。當然,大多數企業仍以金錢報酬做為誘因,但還有其他方法。舉例來說,TopCoder將個別人員的詳細業績數字公布在網站上,所有社群成員都看得到,他們往往為了讓自己的名字排上頂尖高手之列,而拚命努力。另一個激勵人員的重要誘因,是讓業績好的人員優先選擇工作任務。TopCoder創辦人傑克.休斯(Jack Hughes)認為,這就是他建立的社群生產力這麼高的主要原因。
隨著超級專業化日益普遍,未來企業成功的關鍵,是能否吸引到最有能力的人員,來為公司貢獻心力。企業吸引人才,將愈來愈像銷售和行銷機構吸引客戶,需要了解他們想要什麼、如何給予他們想要的,以及如何留住他們。其實,如何培養人才社群,極可能成為21世紀企業最重要的一項課題。
新任務3:品質控管
確保超級專業化品質的一個方法,是大多數公司聘雇員工前做的事,也就是檢查學歷、資格等證書。包括oDesk和Duru.com等以承包計畫為主的網路中介商,仍採用這個方法。不過,過去十年來,已經出現了一些新方法。
控管品質的一個新方法,是做出結果才能拿到報酬。舉例來說,InnoCentive根據客戶的問題舉辦競賽時,客戶無需付錢,等到解決方案出爐了,才需要付款。Mechanical Turk的客戶,只有當工作品質達到可接受程度時,才需要付款。另一個控管品質的方法,是讓好幾個人員做同一項工作,最後只採用品質最好的。還有一個類似的方法,是將已知答案的測試任務,混雜在真的工作任務中,做為品質指標,例如,人員如果無法正確達成測試任務,仲介公司CrowdFlower便會拒絕接受他的解決方案。還有一個方法,是讓一組人員進行工作任務,而另外一組人員負責評分。
新任務4:整合
超級專業化為經理人帶來的最後一個挑戰,是必須將個別員工做出的結果,整合成一套完整的解決方案。經理人必須管理三種個別工作任務間的關係:流動(flow)、分享(sharing)、融合(fit),這是湯瑪斯.馬隆等作者,在1999年3月號的《管理科學》(Management Science)提出的。最明顯的方法,就是由一位權威人士來指導整合過程。以TopCoder為例,社群中經驗豐富的人可擔任「共同駕駛」(copilot),一方面幫客戶設計競賽內容,另一方面則提供參賽者所需的資訊,讓他們工作得更有效率。其實,「共同駕駛」專精的,就是協調其他人員的工作。不過,還有其他的整合方法,也一樣有效。
舉例來說,「流動關係」是指各項工作任務依序銜接,每個單項任務都倚賴前一個任務。軟體工具可用來管理這類整合工作,它可以追蹤任務進度,然後自動將工作由一個階段移交到下一階段。CastingWords運用專業軟體工具,先將切割後的錄音資料,分別傳給不同的員工進行聽寫工作,然後,偵測並更正不一致的地方,最後將各個部分整合為一份文件。
「分享關係」是指有兩個以上的人員,分享同一項資源,這類整合工作,可藉由各種形式的市場和競標來管理。例如,TopCoder設有軟體零件圖書館,所有的程式設計師,都常將開發的成果貢獻其中,也常從中取用模組。自己設計的程式如果被其他人使用,就可以得到權利金。社群成員可承接工作的時間,也是一項重要的共享資源。所有本文提到的中介公司,都運用固定價格,或是競標的市場機制,來管理這類分享關係。
「融合關係」是指個別的工作成果必須互相整合,才能成為完整的成品。模型架構和標準化程序,是有效的管理工具。TopCoder在承接專案工作初期,就會建立一套整體架構,其中包含精確定義的軟體模型介面。一旦架構設置完成,就可同步開發模型,加速工作進度。
令人意想不到的,卡內基美隆大學(Carnegie Mellon University)研究團隊開發的原型系統CrowdForge,便是管理「融合關係」的好例子。這項系統嘗試回答一個超出許多人思考範圍的問題:如果每個人貢獻一小段文字再加以組合,這樣集眾人之力,能寫出一篇高品質的文章嗎?CrowdForge尋找答案的方法,是透過Mechanical Turk募集人員,來撰寫百科全書的文章。首先,它徵求一些人寫出文章大綱。然後,有些人負責根據大綱的各個重點搜集資料,另外一些人再分別將資料寫成段落。最後,系統自動將這些段落,按照原始大綱排序。根據獨立評論者的意見,跟在相同成本下,由單一作者寫的文章相比,系統寫出來的品質較高。
有好消息,也有壞消息
當然,我們無法得知以超級專業化的方式寫文章,未來是否會持續發展。但或許有一天,由單一作者寫的商業報告、計畫提案,以及其他文件,會變得非常稀有,就像現在已經很難得看到手工做的衣服和家具一樣。
超級專業化可望為企業、員工,以及整體社會帶來重要優勢,但我們也必須面對它潛在的黑暗面。雖然超級專業化的許多優、缺點,與「外包」或「分派」工作類似,但的確還是有獨特之處。
優點:職涯活絡
與傳統的聘雇模式相比,超級專業化給予員工和企業更大的彈性空間。人們往往可自由選擇工作的時間和地點,例如,LiveOps提供電話客服中心外包服務,中心的人員便非常喜愛這項優點,因為他們可在家工作,又可兼顧家庭或個人事務。還有,員工可自由選擇工作的內容,也十分有吸引力。此外,超級專業化可幫助企業快速的調節人力供應。舉例來說,卡翠納風災過後,大批民眾撥打紅十字會的熱線電話,提供捐款,或是自願擔任義工。紅十字會立刻透過LiveOps找到三百名電話專員,他們在短短幾天內,接聽了超過17,000通電話。
超級專業化也有助於改善員工的技能不符職位所需,這個狀況仍普遍存在於美國的就業市場。雖然現在失業率很高,全球許多企業還是很難找到合適的人才,來擔任某些重要的職位,例如,銷售代表、工程師和會計師。重新思考工作的定義,或許可以解決這個人力短缺的問題,例如,由資深會計師統籌協調,將技術層次較低的工作,透過超級專業化管道分派出去。
在傳統就業市場就業不順的人,也可望藉由超級專業化另開新局。以網路為主的新形態人力仲介公司,看重的是實際的工作成果,而不是履歷表、工作資歷,或是推薦人。這對尋找第一份工作的社會新鮮人、想要維持業界聯繫的銀髮族,或是在面對面職場容易遭歧視的人,都是一大利多。輝瑞大藥廠在俄亥俄州的外包廠商Pearl Interactive Network,便優先聘用殘障人士。
超級專業化也為開發中國家的專業人士,提供虛擬的跨海就業機會。先進國家的薪資水準,可能高達開發中國家的八倍之多,如果非洲或南亞地區的人透過Samasource或txteagle接到一些小工作,對他們的經濟狀況也不無小補。

缺點:低薪剝削
我們也不能忽視籠罩著超級專業化的烏雲。首先,它可能造成哈佛大學法學教授強納森.齊特林(Jonathan Zittrain)所謂的「數位血汗工廠」(digital sweatshop),變成企業以極低薪資剝削員工的工具。造成剝削的部分原因,是就業市場原本就存在「套利」(arbitrage)空間。以先進國家的標準來看,是血汗工廠的薪資,在開發中國家卻可能仍有吸引力。但預期在未來數十年的全球經濟發展,將使得套利空間愈來愈小,有些國家的薪資水準落差甚至會完全消失。其次,剝削的問題並不是專屬於網路世界。最近,哈佛大學的「貝克曼網路與社會中心」(Berkman Center for Internet & Society)發表一篇調查報告指出,員工認為Mechanical Turk的客戶提供的待遇優於傳統的非線上公司。
另一個危機是,當工作切割成很小的單位,就容易被居心不良的業主,用來掩飾工作任務背後的真正目的。員工可能在不知情的情況下成為幫凶,因而違反個人信仰。最近一份研究報告指出,Mechanical Turk接受委託的工作中,超過40%可能是用來製造垃圾郵件,或是發動「假草根運動」(將政治或商業訴求包裝成草根運動)。這也顯示出另一個相關問題,像Mechanical Turk之類小單位工作的仲介管道,容易被利用來非法操縱網路空間。
此外,在超級專業化下切割為微小單位的工作,可能會變得無趣、沒意義,甚至可能對員工產生不良的心理影響。亞當.斯密自己就曾提出警語,認為在過度細微的分工之下,一份工作只剩下「簡單、重覆的操作」,對人的身心有害。
還有兩個危機分別是,投稿性質的工作(spec work)愈來愈多,做白工的風險增加,以及線上工作的員工,受到愈來愈嚴密的監控。這兩個問題都不專屬於超級專業化,很多圖形設計、寫文章等工作都是投稿性質,只有雀屏中選的人才拿得到錢;而嚴密監控的做法,在工廠裡仍很常見。不過,有些新形態中介網站的競賽模式,比起一般自由撰稿者更容易拿不到報酬。其次,有些中介公司的線上監控,已到達令人驚駭的程度。
假以時日,超級專業化終究會讓某些工作消失不見,就好像工業革命,使得傳統手工業幾乎消聲匿跡。在工業革命時代,工作的轉型帶來一段痛苦的調整期,最終必須動用社會機制加以因應,而超級專業化的趨勢,也可能將歷經同樣的過程。

未來:建立規範
我們應如何因應超級專業化可能帶來的負面影響?目前有關工作的法規林林總總,每個國家或地區都有自己的一套法規。這些法規大多是為工業時代設計的,而超級專業化也受到它的規範。如果各國能透過協議建立企業準則,或是修訂政府法規,使相關規則大略一致,這樣應可減少惡意剝削或欺騙,也可降低企業和員工的不確定感。最終目標是建立類似自由貿易區的機制,讓員工受到保護、企業運作順利,而政府也可獲致應得的稅收。
建立全球一致的規範和實務準則,以管理超級專業化,是一項艱鉅挑戰。首先,超級專業化這個概念,和許多國家的勞動法規背道而馳,尤其是歐盟國家。其次,有些開發中國家很可能會抗拒任何規範或準則,因為擔心會遏制成長。一個可能行得通的做法,是將透過網路交易的知識型工作,重新定義為一種國際貿易的形式,這麼一來,知識型工作的跨境交易,便可望達到雙贏局面。這好比第二次世界大戰以來,先是透過「關稅暨貿易總協定」(GATT),後來則演進為「世界貿易組織」(WTO),持續放寬限制,創造了國際貿易大幅擴張的榮景。
在超級專業化下,人們也需要持續增進技能,還要將自己的工作紀錄,由一家中介公司轉移至另一家,相關的機制都有待設立。在家從事線上工作的人員,可能需要和其他同儕聯繫,共同分享「南征北討」的故事,或是純粹抒發情緒。我們以前就曾呼籲成立新形態的工會,提供21世紀分散全球各地的線上工作者,有在職進修的機會,以及社群歸屬感。為了因應這類需求,近來,「紐約自由工作者工會」(New York-based Freelancer Union)等獨立工作者組織紛紛成立,超級專業化中介業者不妨加以仿效。
切割成小單位的工作,不見得會變得沒有意義,例如,醫藥專業人員常鑽研某一個狹隘的領域,但還是覺得增進人們健康是有意義的工作。況且,工廠員工日復一日做著同樣的工作,但線上專業人員不同,他們很容易就能組合自己的工作內容。舉例來說,一位電腦工程師在一天當中,可能花一部分時間研究InnoCentive公布的難題,然後輕鬆一下,做一些Mechanical Turk上比較簡單的小工作。
討論未來的知識型工作,一定要提到「人工智慧」(artificial intelligence),也就是由電腦取代人做的工作。最近的例子,是分析大量文件的新一代軟體工具,可用在法律訴訟的初期階段,來取代過去資淺律師苦讀好幾箱文件的工作。未來,有些超級專業化後的第一代工作任務,可能可以完全自動化。此外,人工智慧也可衍生或增加超級專業化的需求,例如,把一些工作轉為自動化進行,或是管理一部分的自動化流程。隨著科技日新月異,有意採用超級專業化的公司,應持續注意將一些知識型工作自動化的可能。
過去數十年來,各種資訊科技工具成為企業的幫手,而超級專業化可說是資訊科技的「真人版」兄弟。以電腦科技而言,光是購買和配置並不夠,企業必須聰明地運用這些新工具,並配合組織創新和管理實務,才能掌握優勢。未來,超級專業化也提供了類似的機會,企業如何運用,將是能否擁有競爭力的關鍵。
第一代的超級專業化實驗做法,往往仰賴Mechanical Turk、TopCoder等中介網站。但隨著超級專業化日益普遍,許多企業可能會嘗試用超級專業化的方式來安排內部的活動。接下來,更新一代的中介機構可能會興起,例如,想藉此為人民創造就業機會的政府,以及代表員工權益的組織。
我們預見,未來將有一個豐富的生態體系,可支持超級專業化順暢的運作,其中,營利企業、許多國家的政府和非營利組織,都遵循全球一致的規範和準則。這個體系很像現在的網路世界,但它將不是用來交換資訊和貨物,而是促成知識型工作活躍地穿梭於全世界。
(黃晶晶譯自 “The Age of Hyperspecialization,” HBR , July-August 2011)


