營運與供應鏈管理在沃爾瑪,讓AI負責採購協商

推行自動化商談系統的四項心得

在沃爾瑪,讓AI負責採購協商

How Walmart Automated Supplier Negotiations

在沃爾瑪,讓AI負責採購協商

MirageC/Getty Images

企業在向供應商採購時,很多時候是簽訂未經協商的制式合約,使供應商失去彈性。但要採購人員實際去協商,也往往耗費大量成本。沃爾瑪如何用AI自動化協商軟體解決這些問題?

就像大部分進行大型採購的組織一樣,沃爾瑪(Walmart)不可能與所有超過10萬家的供應商進行個別協商。於是,有20%的供應商都是簽訂制式合約,條款通常沒有經過協商。這並不是與這些「尾端供應商」往來最好的做法。但是,如果雇用更多人力擔任採購人員來與這些供應商協商,增加的價值也不敷成本。

沃爾瑪以人工智慧(AI)驅動的軟體解決這個問題。這套軟體有一個文字介面(也就是聊天機器人),能代表沃爾瑪與真人供應商協商。加拿大沃爾瑪在2021年1月試行這項解決方案,並以供應商提供的回饋來訓練這套系統。此後,沃爾瑪又在另外三個國家部署這項解決方案,而有更多國家的沃爾瑪,計畫在不久之後採行這項科技。

本文要分享四個心得,談談如何運用自動化採購協商,讓採購商和供應商都能受惠。這類系統能夠節省開銷、提升雙方的交易條件,並增加供應鏈的彈性和韌性(resiliency,或譯復原力)。

試行計畫

有鑑於AI的進步,沃爾瑪開始探索尾端供應商採購協商自動化的可能性,並在2019年核准了一套叫做Pactum AI的軟體產品。新冠疫情延宕了這項部署,但是一年後,也就是2021年1月,本文作者之一的迪維特,在他的組織沃爾瑪國際(W...