談判與買方採購團隊談判兩大對策

與買方採購團隊談判兩大對策

How to Negotiate with a Procurement Team

首先,是「分析情況」。賣方應該詢問制定流程的人,以了解最後的決定如何做出、將有哪些人參與,同時把「由採購部門負責決策」當成該驗證的假設,而不是既定事實。其次,是「形塑流程」。賣方可考慮三種禮貌的回應方式,強調能如何協助買方實現更大價值。總之,賣方應該更主動參與、引導及形塑整個競標提案流程,為自己及客戶帶來雙贏局面。

想像一下這種感受:你已經討好某位新客戶長達數月,他展現的各種跡象都顯示即將簽下一份獲利豐厚的合約,但此時你收到對方公司採購團隊寄來的電子郵件,內容提到必須有競標流程,而且所有競標廠商都必須事先同意一份標準的(而且繁瑣的)條款,而你如果設法直接與那位客戶聯絡,就會被排除在競標流程之外。

對許多賣方來說,這種令人不安的情況愈來愈熟悉,許多人會覺得這使得事前協商變得沒有什麼用。他們認為只能選擇放棄,或是屈服於採購的遊戲規則,因而喪失了可能創造巨額價值(及未來獲利)的機會。他們即將陷入我們所謂「贏了推銷說明,但輸了協商談判」的困境。

過去幾十年間,我們曾指導和訓練許多買方和賣方度過許多類似情況。我們看過許多買方浪費時間與金錢,設計出會破壞價值的推銷提案,也看過許多賣方很天真地處理這個流程,而賠上時間、金錢及情緒上的平衡。

但事情並不一定要這樣。賣方不必決定要如何回應這些最後通牒與威脅,而是用兩個關鍵行動,來改善可能的結果。

對策1:分析情況

如果先想像對方如何看待這場協商,就能為雙方帶來更好的結果。遺憾的是,賣方通常並不知道買方採購團隊的假設想法和習慣。賣方以為,對方已經仔細思考過競標提案流程,而這套流...