組織管理你找對問題了嗎?

要提出解決方案,先釐清問題所在

你找對問題了嗎?

Are You Solving the Right Problems?

重新架構問題,可能會出現意想不到、深具創意的解決方案。因此,本文提出七個重新架構問題的做法:建立正當性、找外人加入討論、把大家對問題的定義寫下來、探究遺漏了什麼、考慮多重類別、分析正面特例、探究目的。

如果你的主管,像我曾研究的那些公司主管一樣,他們解決問題的能力可能相當高明。但讓他們為難的不是解決問題,而是確定問題出在哪裡。我針對17個國家、91家民營和公共部門企業裡的106名高階主管進行調查,發現有85%的主管,強烈同意或同意他們組織診斷問題的能力很差,87%強烈同意或同意這種缺陷造成相當大的代價。只有不到一成的主管自稱不受這種問題影響。這種形態很明確:由於習慣了採取行動,企業主管經常沒有弄清楚是否真正了解問題癥結,馬上就進入解決問題模式。

四十年前,米哈里.奇克森米海伊(Mihaly Csikszentmihalyi)和雅各.葛佐斯(Jacob Getzels)的研究,就證實如何架構問題,在激發創意上扮演了重要的角色。從愛因斯坦(Albert Einstein)到管理大師彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)等思想家,都強調適當診斷問題的重要性。然而,組織機構為什麼到現在還沒有辦法正確掌握問題?

有部分原因是我們常把診斷流程設計得太複雜。現有的許多架構,像是萃智(TRIZ,創造性解決問題方法)、六標準差(Six Sigma)、敏捷創新法Scrum等,可以說是包羅萬象。如果...