透明 完全透明行不行?

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現代提倡透明化的辦公環境,但其實,過度公開透明,可能有反效果。保留一點祕密,對提升績效來說,就跟保持組織透明化一樣重要。整體來說,組織若能適當平衡透明化和隱私,可兼得兩者的好處,得以促進創新和生產力。
「透明」(transparency)如今是管理上的口號,而我們不難理解這當中的原因。畢竟,如果大家做事公開透明,不是會更開放和負責任嗎?不是能更容易發現和解決問題,而且更自由地與別人分享資訊和好主意嗎?
本文觀念精粹
問題 | 為促進員工的創造力和生產力,企業經理人藉由開放式的工作環境和即時監測資料,來提高透明化。但太過透明,可能使員工覺得自己暴露在別人眼前。他們可能因此積極隱瞞正在做的事,即使是在改善工作方式也一樣,結果相當弔詭—生產力和透明化不增反減。 |
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解決方案 | 如果能在某些隱私地帶中試驗新構想和新做法,員工表現往往比較好。組織可藉由劃出四類界限,為員工提供這種隱私地帶—圍繞著團隊的界限(注意區域),意見回饋與表現評價之間的界限(判斷區域),決策權與改善權之間的界限(鬆弛區域),以及審慎界定的試驗期界限(時間區... |