在兩個任務間的空檔要,做什麼?別放過「清閒期」

You're Between Assignments at Work. What Do You Do?
安.蘇格 Anne Sugar
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Orbon Alija / Getty Images
兩個工作任務之間的清閒期,是一個很好的機會,可以重新安排調整自己的各項事務,或是放鬆身心。本文作者提供四種方式,協助習慣忙碌的經理人掌握步調:(一)先給自己設定一個時限,等時限到了,就主動向上級溝通;(二)挑戰舒適區以外的事物,讓個人在辦公室環境之外成長與發展;(三)回饋並幫助周遭的人;(四)趁機完成你一直延宕不想做的工作。

兩個工作任務之間的清閒期,或是每週工作時間的減少,都可能是重新校準目標的機會。許多高階領導人會抓住這個機會,重新安排調整自己的各項事務,深思一些較長期的行動方案,或是放鬆身心。但並不是人人都看得到這個機會;對某些人來說,清閒期可能會使人變得委靡不振。如果你是高階經理,從不斷遭到挑戰和保持忙碌中激發精力,清閒期會使你感到英雄無用武之地。以下這四個步驟,可幫助你再次體驗到前進的動力。

設定時限

你願意置身事外清閒多久,才會去找上司處理這種情況?這段時間的安排因人而異,並沒有嚴格規定何時該去找上司溝通。

有些人憑直覺知道,經過多少時間的等待,就算是等得夠久了。和我共事的一位副總裁發現,清閒兩週後,他就需要挑戰自我了。他直覺知道何時該去催促上級領導人指派新任務給他,他會有一種局促不安、心神不寧的感覺,就表示該是時候去要求上級指派新任務了。

其他人選擇由數據驅動的觀點。另一位資深副總裁分析自己為期六個月的行事曆,以了解自己的「清閒舒適期」。他估算兩次任務之間的時間,以及自己何時會感到不安心,然後使用這項資料,來決定何時去找上司談。另一個客戶用自己的行事曆來分析,每次清閒期的確切時間有多長,並追蹤自己在清閒期的心態。像這樣做紀錄,她就能記住自己很可能會忘記的細節。有了這些資料,她就能自信而清楚地告訴上司,她對工作量變少的感受。

挑戰自己

處於清閒期,就有機會嘗試舒適區以外的事物。若要抓住清閒期帶來的機會,可以列一份清單,寫下挑戰自己的方式,並視情況增減。這份清單可包括培養新嗜好,參加短期課程,或是刻意讓自己處於不自在的情況,以追求成長。例如,如果你在大批觀眾面前會感覺不自在,就自告奮勇在公司的下一次員工大會上做簡報。

我以前的一位客戶,決定去參加精英足球聯賽選拔。他在高中之後就沒有踢過足球,這次抓住工作放緩帶來的機會,再次聚焦在他的運動技能上。另一個客戶決定同時學習兩種新樂器。還有一個客戶在停止跑步多年後,選擇受訓參加半程馬拉松長跑。這方面的心得是:工作清閒期提供極佳的機會,讓個人在辦公室環境之外成長與發展。

回饋奉獻

善用清閒期的另一種方式,是回饋奉獻。研究發現,回饋對心理健康有正面影響:幫助他人可以激發創意,並擴展思維 。另一個令人開心的副產品是,你在幫助他人時,會覺得精力充沛。一位以前的客戶決定,要在放慢腳步期間,幫助國中女生提升申請高中的寫作能力和面試技能。這使我的客戶有機會以非傳統方式,分享她的管理技能。

完成工作任務

你一直在延後哪些工作任務?工作放緩期間,是將那些任務從你的待辦事項清單上劃掉的絕佳時機。想一想,哪些事情對你的職務正常運作很重要,但你不喜歡去做。例如,我以前的一位客戶利用清閒期清理他的辦公室。這包括把他不再需要的檔案和其他文件,送進碎紙機。他仔細評估公司的定位,知道隨著公司持續成長,他凌亂的辦公室會帶來愈來愈多不便。我的客戶善用清閒期,為即將到來的忙碌旺季作好準備。

清閒期是很好的時機,可抓住工作以外的挑戰和成長機會。不要浪費工作放緩的良機。要訂出一個時限,屆時再去找你的上司溝通,要求他指派新任務給你;同時,你可以培養潛在的技能、探索新技能、尋找有創意的貢獻方式,並處理你一直在迴避的那些任務。

(侯秀琴譯)



安.蘇格 Anne Sugar

高階主管教練和演講人,她協助科技、行銷和製藥業許多公司的高階領導人。她是哈佛商學院高階主管課程的高階主管教練,也一直在麻省理工學院(MIT)擔任客座講師。


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