營運與供應鏈管理刻意高估訂單,會讓不穩定的供應鏈更加惡化

刻意高估訂單,會讓不穩定的供應鏈更加惡化

Inflating Orders Can Worsen Supply Chain Uncertainty

刻意高估訂單,會讓不穩定的供應鏈更加惡化

Siri Stafford/Getty Images

因為大環境不確定,所以最好多下一些訂單來確保庫存,還能讓供應商將我視為重要顧客,這樣的做法是正確的嗎?本文研究指出,這麼做反而會讓整個供應鏈系統更加缺乏效率。這是什麼原因?又該如何解決這個問題? 

由於新冠疫情肆虐地緣政治衝突貿易戰極端天氣事件造成的大規模破壞,全球供應鏈正面臨前所未有的庫存短缺。採購經理人因為擔心可能無法獲得所需的物料,於是下訂超過製造或服務營運實際所需的數量。 

可是,正如我們的研究〔含兩個個案研究,和一組使用眼動追蹤技術(eye-tracking technology)的實驗室對照實驗〕所顯示,以這種方式刻意高估訂單,以及因此產生的不信任,只會讓整個供應鏈系統更加缺乏效率。 

可能的補救之道:公司可以溝通將不確定性納入考慮的需求預測。雙方可以請產業公會等中介機構來協助他們協商合約條款,進而減少不確定性並建立信任。至於經理人,則可以運用目前市售的神經心理學(neuropsychology)工具,更深入地了解自己的潛意識行為,以及這些行為是否會對決策產生不利的影響。 

可以理解的行為 

在動盪或不確定的時期,刻意高估訂單的做法合情合理。即使不完全確定供需數量,企業也必須決定維持某一種水準的庫存量。採購經理人經常會擔心庫存不足,導致停產、顧客流失、業務損失,以及相關的利潤損失和市場占有率下滑。因此,他們會訂購超過其公司需求預測所需的物料數量,希望能夠交付足夠的訂單,...