簡報小組簡報絕對不要犯的三個錯誤

小組簡報絕對不要犯的三個錯誤

3 Group Presentation Pitfalls — and How to Avoid Them

小組簡報絕對不要犯的三個錯誤

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如果你見識過他人進行糟糕的簡報,除了在台下感到浪費時間,更應該意識到──自己也不要犯同樣的錯誤,因為簡報是一個十分關鍵的時刻,聆聽者會在這段時間衡量雙方未來的工作關係,以及你公司、團隊的能力高低。本文整理出小組簡報絕對不要犯的錯誤,並提出解決之道。

很多人都經歷過小組簡報效果不佳的窘境。如果你們是將要提出簡報的一方,報告前一晚還得緊急討論,要決定由誰報告哪一部分。而如果你是聽取簡報的一方,你或許會看到別人簡報時一團混亂、互相搶話,更糟的是,完全按照投影片的內容來唸,忽略了聽眾反應。

對許多組織來說,小組簡報非常普遍。有可能是你的團隊要向新客戶提案,也有可能是你的領導力發展計畫進行到最後,要向你的事業單位最高主管進行一系列的小組簡報。線上會議讓這種簡報變得更容易進行,因為組員不一定要身處同一地點。

想完成有效的小組簡報,需要團隊合作和協調,以免像拼布一樣雜亂。但是,許多人從來沒有安排足夠的時間,做好充分準備。

這可能會有什麼影響?每次簡報,都是和聽眾建立信任的機會。小組簡報看起來是否連貫一致,客戶會根據這一點來判斷,如果與你合作,未來你們的合作關係會是什麼樣子。要是簡報一團混亂、毫無組織,客戶就會覺得,未來的專案可能也難逃這種命運。你的團隊如果在簡報過程相互奚落,那麼你們未來會如何對待客戶的團隊?簡報就是一個時機,可讓人一瞥未來與你的工作關係如何,以及你公司的能力高低。

同事和我指導客戶進行小組簡報將近20年,我也在哈佛大學甘迺迪學院(Ha...