預算編製你還未發揮KPI的「預測能力」

你還未發揮KPI的「預測能力」

KPIs Aren't Just About Assessing Past Performance

你還未發揮KPI的「預測能力」

Peter Stark/Getty Images

KPI一詞大家都不陌生,是用來評估績效的一組數字,可提供回饋意見,顯示過去的進展狀況。如果你的認知到此為止,就把KPI這組數字想得太簡單了。如果你用適當的結構,KPI可以呈現的,就遠不僅是回顧績效而已。KPI還可以成為強大且細緻的工具,用來預測你的公司即將發生的變化。本文指導你畫出「KPI計分卡」,讓你發揮KPI的「預測能力」。

高階主管團隊很熟悉運用關鍵績效指標(key performance indicator,KPI),來追蹤公司最近的營運是否成功。這些衡量指標用起來就像是學校的成績單,可提供回饋意見,顯示過去一年事情的進展狀況。以這種方式使用KPI,是在回顧過去,而正如一位高階主管對我說的,這「不過就是一堆數字罷了」。

但是,一堆數字如果用適當的結構來呈現,可以呈現的就遠不僅是回顧績效而已。這些指標還可以成為強大且細緻的工具,用來預測你的公司即將發生的變化。

秘訣是什麼?就在於圖表製作和衡量間隔(measurement interval)。以下容我解釋。

成功的開始

任何企業的最終目標,都是要生存和成長。這需要許多利害關係人的支持,其中列在隊伍最末端的,就是企業主或投資人。我說「列在最末端」,是因為企業內部和外部發生的所有效應,決定了這個企業是否能呈現出投資的報酬。

你會得到一連串預測性的數字。如果企業讓員工滿意,你就可以預測,這一點會讓公司與供應商建立能創造成效的關係。接著,有成效的員工與供應商關係,會共同為顧客帶來優異的成果。快樂的員工,會產生快樂的顧客。公司與這三方利害關係人之間有成效的關係,會為投資人推動...