商業寫作活用八大「S」策略,用科學力提煉不敗的商業寫作技巧

活用八大「S」策略,用科學力提煉不敗的商業寫作技巧

The Science of Strong Business Writing

活用八大「S」策略,用科學力提煉不敗的商業寫作技巧

插畫/瑪蒂納.保柯娃(Martina Paukova)

說服力,是事業成功必不可少的技能;在市場競爭中,優秀的商務寫作能力,更是強大的武器。本文根據科學方法,提出八項「S」技巧,助你運筆如神,寫出最出色的商務文章。
強大的寫作技能,對任何從事商業活動的人來說,都極為重要。你需要這些技能,才能與同事、員工和上司有效溝通,也才能推銷你提供的任何構想、產品或服務。

很多人,特別是企業界的人,都認為撰寫好文章是一門藝術,而擅長寫作的人,天生就有才華,然後透過經驗、直覺,以及經常廣泛閱讀的習慣,來培育這種天賦。然而,我們每天都更加了解如何撰寫好文章的科學。神經生物學與心理學的進步,提出一些數據與影像,來顯示大腦對單字、片語和故事的具體反應。而該如何選擇措辭,才能寫出更好的文章?選擇的標準可能比你認為的更客觀。

好文章,會讓讀者大腦中被稱為獎勵迴路(reward circuit)的區域充滿多巴胺。優秀的文章,會釋放出能開啟獎勵熱點的類鴉片(opioid)物質。就像美味的食物、放鬆的泡澡,或是緊緊的擁抱,寫得好的散文,能讓我們感到愉悅,想繼續讀下去。

「別只是敘述,具體呈現出來」或「多用主動語氣」,這些你在學校學到的大部分規則,仍然適用。但這些規則有效的原因,現在更明朗了。科學家運用核磁共振造影(MRI)與正子斷層造影(PET)機器,能親眼看到人在閱讀某些類型的文章,或是聽到這些文章被大聲朗讀時,聚集在中腦(midb...