簡報你是優秀的簡報者嗎?

你是優秀的簡報者嗎?

What It Takes to Give a Great Presentation

你是優秀的簡報者嗎?

David Crockett / Getty Images

本文提出五項訣竅,讓你的簡報與眾不同。首先,你的投影片張數要少,字也要少。其次,你的簡報不使用項目符號,而是使用照片搭配文字。第三,你會調整自己的音量及語調。第四,你會安排某個讓觀眾「哇」地驚嘆的關鍵時刻。最後,你會投入好幾小時的時間刻意練習,讓內容真正能夠發光發熱。

坐在我桌子對面的,是一位矽谷的執行長。他公司率先推出的一項科技產品,與我們的日常生活息息相關,那就是快閃記憶體。無論是智慧型手機、數位相機和電腦,都用它來儲存資料。他常常受邀上CNBC的節目,而且在我們見面之前,一直都有在進行商業簡報,這方面的經驗至少有二十年。然而,這位執行長仍然希望能夠再精進自己的公開演說技能。

我問他:「你已經十分成功。大家認為你是優秀的演講人。為什麼你仍覺得自己需要再進步?」

他答道:「總是還有進步空間。我們的股價只要上下1點,就代表公司的估值有幾十億美元的變動。因此我的溝通能力會有很大影響。」

過去二十年間,我曾為許多執行長和創業者擔任溝通技能的教練,這位執行長只是其中一位,卻很有代表性。那些最希望得到我協助的人,常常是早就功成名就、技能廣受稱讚的人。心理學家指出,這種現象可以用「鄧寧克魯格效應(Dunning-Kruger effect)來解釋。簡單來說,就是在某些事物上表現平平的人,會覺得自己比實際上更優秀,因此無法成長和改進。另一方面,優秀的領導人之所以表現優異,正是因為他們能看出自己的弱點,並設法改進。

以下訣竅的適用對象,是那些已經能夠自在進行簡報(其中許多...