溝通強化溝通軟實力

強化溝通軟實力

沒有人會懷疑,溝通是職場必備的軟性技巧,但即使是經驗最豐富的職場人士,都會陷入溝通的僵局。這是因為,他們往往只專注在自己想獲致的成果,而忽略了要對方點頭說好,背後牽涉了多少相關的人、事、物。在這裡,我們試著針對職場人士最需要說服的三種人,也就是合作廠商、同事、老闆,提出大家可能會忽略的溝通面向。

與廠商談判的結果,常攸關營運的成敗。在一場談判看似要破局時,你千萬不要輕易放棄,試著探索對方提出這些「無理」要求的原因。有時對方的限制,其實是你可用替代方案,輕易解決的;甚至,你還可以藉此要求更多優惠的條件(見〈探索讓廠商合作〉)。

身邊的同事是你日常工作需要溝通的對象。從行為心理學上歸納出的幾個原則,永遠是你溝通的法寶。你可以找尋與溝通對象的共同點,像是你們都是哪支球隊的球迷,或是都必看哪個電視影集、都是某校畢業等。愈早在非正式閒聊中建立這種關係,愈易取得對方認同。運用同理心,主動給予對方好處,也是贏得對方贊同的好方法(見〈互惠讓同事贊同〉)。

在與老闆溝通時,一般人最常犯的錯誤是,忽略了老闆也是人,他有自己的個性、偏好、情緒等,不可用一成不變的溝通方式,跟所有的老闆溝通。比方說,魅力型的老闆容易...

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