溝通讓員工敢提出更好的建議

讓員工敢提出更好的建議

Get Your Employees to Make Better Suggestions

讓員工敢提出更好的建議

身為領導人,你若想要獲得有益的、有建設性的意見回饋,第一步就是承認你並非總是知道問題的答案。
領導人往往很難讓員工誠實說出,他們的組織裡到底發生了什麼事。有太多時候,員工刻意會自我檢查,深怕說出的話會對他們的職涯或社會地位造成負面影響。然而研究發現,當員工選擇說實話,會帶來許多正面的事情。包括更高的員工敬業度和工作滿意度,更多的學習,創新和創造力得以提升,較少的工作意外,更安全的工作場所,並能創造更好的財務表現。

這裡隱含的假設是,如果領導人明確表示,他們期望、鼓勵員工把話說出來,並且保證這麼做是安全,而員工努力克服自己的恐懼,練習將話說出來,並在這個過程中對自己的能力更具自信,若做到前述這些事情,問題就能迎刃而解了。這樣領導人就可以聽到他們想要聽到的,對不對?

沒這麼容易。

你不妨檢視一下員工調查裡大家對開放式問題的回答,看看意見箱裡的建議,或對我們這些學者而言,可以去看看近期的教學評估中學生的意見回饋。我們很快就會清楚發現,我們聽到的意見並非都是一樣重要。比如會議中,有人往往會把話題越扯越遠,或分享他私人的、不相關的意見或故事。簡單地說,並非所有的意見都是好的意見,若只是增加表達的頻率和說話的音量,是不夠的。

身為領導人,你若想要獲得有益的、有建設性的意見回饋,第一步就是承認你並非