風險管理打造直言的無障礙空間

如果你無意中聽到一個員工對同事吐露:「如果我把那些顧客說的話告訴上司,我的工作就完了。」你會怎麼想?我們在一家高科技業的領導企業進行一項傳播研究時,確實聽到了上面那段話,一字不差。我們的研究顯示,這種自我檢查機制非常普遍,從基層員工到高階主管都有。
如果你無意中聽到一個員工對同事吐露:「如果我把那些顧客說的話告訴上司,我的工作就完了。」你會怎麼想?我們在一家高科技業的領導企業進行一項傳播研究時,確實聽到了上面那段話,一字不差。我們的研究顯示,這種自我檢查機制非常普遍,從基層員工到高階主管都有。

我們訪談了大約兩百名不同層級和不同部門的員工,希望有系統地找出哪些因素會讓員工把點子呈現給老闆,或者保留不說。這家公司有許多鼓勵員工反映嚴重問題的正規機制,像是監察專員(ombudsperson)和申訴程序等;然而最近進行的企業文化調查卻顯示,受訪員工有半數認為,表達意見或挑戰傳統做事方式「不安全」。最會讓他們選擇三緘其口的,不是反映問題,而是有關改善產品、流程或績效的創新點子。為什麼?

一言以蔽之,就是自我保護。很明顯地,員工不敢提出某些問題,例如揭發弊端,但我們也發現,由於這種自我保護的本能太過強烈,以至於連顯然是為了增進組織利益的建議,員工也不敢說出口。

怕招來風險,只有沉默

在訪談中我們發現,員工覺得,出面表達意見會立即給自己招致風險,而提供點子給公司,未來可能帶給公司的效益卻還在未定之天。因此,人們經常本能地選擇保持沉默,以策安全。他們最