授權三個步驟力挽過度授權

三個步驟力挽過度授權

How to Tell If You're Delegating Too Much — and What to Do About It

三個步驟力挽過度授權

每個人都知道,領導人應該授權。但如果你發現,自己和團隊經常在應辦事項上溝通不良、最後一刻才聽說有問題,以及誤解團隊如何設立優先順序,那麼這些可能就是你過度授權的徵兆...。
每個人都知道,領導人應該授權,確保自己從事的是應該從事的專案或事項。但如果你發現,自己和團隊經常在應辦事項上溝通不良、最後一刻才聽說有問題,以及誤解團隊如何設立優先順序,那麼這些可能就是你過度授權的徵兆,讓員工覺得被棄而不顧,提不起勁。此時很重要的是,應收回一些特定任務的責任,以確保你有提供團隊需要的指導與架構。你可以採取以下這三個步驟。

接下一項具有象徵意義的專案



顯然,你不會想要矯枉過正,開始做一大堆很低階的工作,只為了重新建立與團隊的連結。但是,接下一項象徵性的專案或任務,可以高調展現你要重新投入,也可以協助公司,並提升個人的學習目標。例如,一位曾接受我指導的資深廣告高階主管發現自己過度授權。她決定學習一套新軟體,藉此重新掌握細節。這讓她可以分享一項新技能給公司內的其他領導人,以及她自己的團隊。長遠來看,她在軟體上花費的時間也會有幫助,因為需要授權時,她會了解完成工作所需的全部細節。

和你的團隊重新開始



一位我曾指導過的技術長,發現自己過度授權,因為他不再能夠恰當地了解自己的團隊正在忙什麼。隨著客戶的截止期限逐步逼近,他授權出去的部門專案都迷失了方向,被人們遺忘,例如資訊儀表板及內部訓練