簡報技能把握 3 大重點,讓觀眾投入你的簡報

把握 3 大重點,讓觀眾投入你的簡報

3 Ways to Keep Your Audience Focused During a Presentation

把握 3 大重點,讓觀眾投入你的簡報

AndreyPopov/Getty Images

現今的世界有太多事情讓人分心,如何在簡報中維持受眾的注意力,就成了一個重要的問題。本文建議從身體、心靈與言語三方面著手,並提供具體的範例,讓你能夠抓住參與者的注意力,順利傳達你的訊息。

注意力是我們最寶貴的商品。在現今步調快速的世界中,數位設備永遠開啟,媒體也24小時全天候輪播,如果我們的溝通要成功,吸引受眾的注意力就是關鍵。有這麼多分心的事情在爭奪我們的時間,因此我們必須先積極尋求並取得受眾的注意力。

可惜的是,僅僅抓住受眾的耳朵和眼睛並不夠。獲得注意力只是第一場戰役;維持注意力則完全是另一項挑戰。這就是為什麼聰明的溝通者不僅積極部署各種方法吸引注意力,也努力維持注意力。維持注意力就是我所謂的「投入」。如果你能夠讓受眾投入,他們就會保持專注,比較不會分心。此外,你也會更有機會向他們展示你的主題的相關性和重要性。為了達成這個目標,以下提供3種讓受眾投入的方法。

3種讓受眾投入的方法

身體投入

身體走到哪裡,大腦就會跟到哪裡,任何能讓受眾用身體做事的東西都會讓他們投入。無論你是親自推銷或簡報,還是進行線上會議,請想一想如何將親身投入包含在你的活動當中。

例如,你可以讓人們觀看影片、閱讀分發的資料、點擊他們螢幕上的某個內容、舉手或使用線上回應。所有這些都要求受眾參與你的溝通,而不是只在旁邊觀察而已。一個簡單的邀請,例如「轉向你身旁的人並向他們打招呼」或「閱讀投影片上的內容並分享你的...