領導之人員管理見群龍無首.吉

有家企業,近五十年平均維持6.7%的年成長率。看起來是很不錯的成績——如果這是營收或獲利成長率的話。

有家企業,近五十年平均維持6.7%的年成長率。看起來是很不錯的成績——如果這是營收或獲利成長率的話。

很可惜,這是企業「複雜度」的成長率。這就不是什麼好消息了,因為管理的難度大增,如若內部腳步錯亂,又如何因應外在也日益複雜的環境?

近年來,企業內部的複雜度與日俱增。美國波士頓顧問集團(BCG)建立了一個「複雜度指數」,調查發現,近15年來,受訪企業的流程、垂直層級、介面單位、協調小組、決策核准關卡的數目,增幅在50%~350%之間。若拉長觀察時間到五十年來看,企業複雜度平均每年增加6.7%。而在最複雜的20%組織中,經理人花40%的時間寫報告,30%~60%的時間開會協調工作,沒什麼時間跟自己的團隊一起工作,結果員工消極懈怠的比率,高達其他組織的三倍。

環境的複雜帶來危機,卻也蘊藏機會,但組織和流程的複雜,帶來的是管理的大難題。假如你帶領的單位,內部協調和跨單位協調有問題,假如各個單位在追求外部商機時,腳步雜沓、互相扞格,你會怎麼做?制定一個新流程,或是更隆重一點,成立一個(或數個)委員會來總綰協調之責。這些做法也許有效,也許反而讓事情更複雜。波士頓顧問集團整理出六種原則,協助經理人不必增設...