知識管理 打造高績效辦公空間
打造高績效辦公空間
High-Performance Office Space
使用 20世紀的空間,來做 21世紀的知識工作,代價是什麼?喪失生產力、增加資本開支、更難接近主管。以下說明禮來製藥公司( Lilly)如何在總部解決上述問題。禮來徹底重新設計它470,000平方英尺的空間,以供3,300位員工使用。
使用 20世紀的空間,來做 21世紀的知識工作,代價是什麼?喪失生產力、增加資本開支、更難接近主管。以下說明禮來製藥公司( Lilly)如何在總部解決上述問題。禮來徹底重新設計它470,000平方英尺的空間,以供3,300位員工使用。
之前:殘酷的小隔間
禮來原本採用典型的隔間辦公室。根據禮來聘用的工作場所策略顧問公司DEGW指出,這種空間有重大的缺點。DEGW對18個組織的7,312位知識工作者,進行44項意見調查,結果顯示,在傳統辦公室中,知識工作者平均要花4.7個小時,才能從同仁那裡得到回應,而且,要花8.8小時,才能從經理人那裡得到回應。DEGW也發現,每位工作者一天中因為欠缺效率、爭論、分心,將損失66分鐘,而且只花35%的時間在自己的辦公桌前。大部分辦公室是根據部門來畫分工作區,但現代工作需要跨部門溝通,所以員工採取電子郵件和會議的方式。多用途隔間的開放程度,足以讓分散注意力的噪音,和順道經過的同仁進入,卻不足以增進溝通和能見度。這一切都降低了生產力,並延長決策循環。
之後:讓人解放的彈性空間
禮來縮小了指定空間的範圍,並擴大共用和暫時性的非指定空間範圍,員工有三分之二的時間不在辦...