自我管理愈來愈忙？小心踏入「時間管理陷阱」！
現在的工作愈來愈複雜，我們經常覺得時間不夠用。如果你把所有的待辦事項，塞好塞滿工時的每一刻，讓行事曆毫無空隙，還覺得：「我實在太有效率了！完全沒有浪費任何時間！」小心！你已踏入「時間管理陷阱」，你會發現自己愈來愈忙、精疲力竭……怎麼回事？難道我不該妥善安排時間管理嗎？本文告訴你迷思在哪裡，並教你該如何擺脫這個困境。
對許多人來說，壓力的一個主要來源，在於總是感覺時間不夠。因此，許多人求助於時間管理。我們試圖變得「更有效率」，把一小時的會議，壓縮成半小時的「衝刺」會議，或是在行程表的空檔中塞進小型任務，盡可能減少沒有生產力的時間。但矛盾的是，時間管理通常會加重我們面對的壓力，而不是減輕。隨著效率提升，我們會騰出更多時間容納更多任務，進而覺得更有壓力。當我們感到不堪負荷時，最好從根本原因下手：任務、決策與分心情況的「數量」本身。
時間管理的陷阱
新冠肺炎爆發後，人們轉變為遠距工作，因此有機會進行一項有趣的自然實驗，清楚說明時間管理的矛盾。超過四分之三的人表示，居家工作能節省時間，通常是省下通勤與出差，而約一半的遠距工作者表示，自己變得更有生產力。
雖然這些人表示自己省下時間，而且生產力提高，但企業軟體公司艾特萊森（Atlassian）的數據顯示，全球平均工作日已延長了整整三十分鐘，這與我們預期人們會更有效運用時間恰恰相反。使問題更複雜的是，這多出的三十分鐘工作時間，大多是犧牲傍晚通常用於休閒的時間。
時間管理承諾我們，如果變得更有效率，我們就能空出時間，從容分配給全部的待辦事項。然而，時間管理就像在海灘上挖洞...
