四個編列預算的好方法

每年的這時候又到了：緊鑼密鼓地為下年度的預算和計劃作打算。每個人都會歷經這麼一段。在光譜的一側，是那些掙扎中、「再度」期待明年能在銷售和盈利上神奇地創出「戲劇性好表現」的部門（別寄望太深）；而在光譜的另一側，則是今年度表現優異的部門，他們期盼有更多資源的注入以利於未來的成長，因為他們一向都在用自己的表現彌補其他部門的不足。

在經歷各行各業、上百場預算會議後，我們歸結出四個好方法，讓你定預算和做計畫的過程能更加有效率，不會被一些不切實際的估算牽著鼻子走。

第一，要預先設好期望值。你的預算會議應該把重點放在為了適當地分派資源，所需回答的一些特定的問題。找一個常用的模式套用，可以讓你們的討論更加聚焦，並能簡化不同部門間應分配資源和預期成果的配對過程。你得確認各種類型的預測，包括對出現戲劇性好轉機的預期，都要有事實來佐証，且任何預測背後的重要假設都要詳細列出。雖說大部份預算會議在實際進行時，都會聚焦於有系統的討論，但我建議你可以留些讓彼此對話、提問題和回答問題的時間，讓討論有機會切入一些其他的角度。

最好的第二步，在於從市場需求開始，為每個事業單位建立個案專門討論，然後反回來檢視內部成本、衡量生產力