決策制定決策:掌握來龍,抓住去脈

制定決策:掌握來龍,抓住去脈

Decision Making: Going Forward in Reverse

身為一個經理人,我們每天都要分析各種情況,做出各式各樣的決策:甲地區的銷貨提高,乙地區的銷貨驟減,應該採取何種措施?應該添購機器設備來提高生產力嗎?現在是尋求合資的大好時機,還是應該再等等看?在擬定這些決策時,我們難得靜下心來,想想我們到底是如何「思考」的。其實,不論我們思考的過程多麼複雜,它都包含了兩個階段。首先,我們「向後思考」(looking backward),企圖了解事情的「來龍」:接著,我們「向前思考」(looking forward),以抓住事情的「去脈」。
身為一個經理人,我們每天都要分析各種情況,做出各式各樣的決策:甲地區的銷貨提高,乙地區的銷貨驟減,應該採取何種措施?應該添購機器設備來提高生產力嗎?現在是尋求合資的大好時機,還是應該再等等看?在擬定這些決策時,我們難得靜下心來,想想我們到底是如何「思考」的。其實,不論我們思考的過程多麼複雜,它都包含了兩個階段。首先,我們「向後思考」(looking backward),企圖了解事情的「來龍」:接著,我們「向前思考」(looking forward),以抓住事情的「去脈」。

向後思考係指我們運用直覺與聯想,進行診斷與判斷。譬如,我們會將不同的事情歸類,替不相干的事情找出關連,歸納出可能的因果關係,並且研究出一套「理論」,來幫助我們解釋現狀,作為向前思考的根據。

向後思考依賴直覺,向前思考則依賴一種「數學公式」:決策者把各種變數彙集起來,分別給予各變數一個權值,然後再進行預測。進一步而言,決策者乃是運用特定的方式(或規則),先儘量蒐集正確的資料,加以彙總,再作出一個整合的預測結果。

在現實生活裡,經理人都會同時運用這兩種思考方式,只是不曉得兩者的差別罷了。不過我們要指出,分辨這兩者的區別極為重要