會議讓團隊確實執行會議決議

讓團隊確實執行會議決議

How to Get Your Team to Follow Through After a Meeting

祕訣是要在一小時之內,提供一頁的會議摘要。

任何團隊領導人都知道,每場專案會議之間發生的事情,正是決定一個專案成敗的關鍵。不過,要激勵整個團隊,讓團隊專注於完成會議中大家都同意要做的工作,絕不是件容易的事。理想狀態是,你已確認每位成員都方向一致,也都同意接下來該採取什麼步驟,然而,指派工作、定出截止日期,往往還不夠。

畢竟,開完會之後,事情往往一件接一件來。情況會變化,事情的優先順序也會改變。大部分的人花比自己預期中還要長的時間工作,而且還是把工作帶回家。在許多地方,人們沒把原先在開會時同意要做的每件事都做完,是可接受的。人們不會用「我的狗把它給吃了」這種差勁理由當藉口,但也差不多了。上個星期我就曾聽到人們說:「我的早上就這樣溜走了。」還有:「發生了其他事情。」很難對抗這種文化,但還是可能做到的。

首先,你可以在會議結束之前,讓與會者針對每個事項應採取的具體行動和完成日期,明確達成共識。我很喜歡這樣的講法:把X在Y日期前做完,不然就通報一下。不要自動把下一場會議的召開時間,訂為每個事項的預定完成日。你該選一個符合這個專案進度的日期,當作截止日,並製造一種急迫性。要提醒你的團隊成員,日期是可以商量的,重點是他們要覺得可以在承諾的日期之...