安全與隱私隱私政策跟得上數位轉型嗎?

隱私政策跟得上數位轉型嗎?

Have Your Privacy Policies Kept Up with Your Digital Transformation

新冠疫情大流行加速了數位轉型的腳步,讓許多企業在倉促之間進行一連串對策,也引發大量個人資料可能管理不善與洩露的風險。隨著歐洲與美國的相關法規日益嚴格,領導人也應重視隱私管理。本文提出四項相關措施,來避免訴訟與公關危機:注意供應商如何使用顧客資料、進行影響評估、建立簡單明瞭的隱私政策、指派資料保護長。
對世界各地的公司來說,嚴重特殊傳染性新冠肺炎已用幾乎難以想樣的速度,加速了數位轉型。為了生存下來並穩健重啟營運,公司已經迅速採用一些服務,例如零接觸付款、網路下單到店取貨的應用程式等,並加強顧客關係管理。這些轉變對公司的持續營運非常重要,但也分別帶來了新風險。每一家轉換到線上營運的企業,都可能面臨隱私方面的問題,如果管理不善,有可能造成嚴重傷害,而且隨著新法規即將在美國生效,企業是否妥善處理這種轉向,牽涉到遠比以往更大的利害關係。
各行各業中,具有實體世界空間專業知識的團隊,正大量湧入他們不熟悉的數位世界,並且將大筆使用者數據資料納入新系統。在餐飲業,根基穩固的既有業者爭相建立新的線上訂購與送貨服務基礎設施,或與已經在提供這些服務的公司合作。在高等教育產業,有可能錯失一整年學費的教育機構,正迅速將全部課程移至線上,並急著將所有東西數位化,從線上教學到學生健康紀錄都包括在內。在現場活動領域,資深製作人被要求將行之有年的流程,轉移到網路與雲端技術上。在前述每一種情況中,這些變動都隱含了風險,大量個人資料可能管理不善與容易洩露。
這種情況為許多企業帶來兩項重大挑戰:首先,他們必須迅速做出採購新技