商業流程取得平衡點:如何在獲取知識的同時不將其抹煞

取得平衡點:如何在獲取知識的同時不將其抹煞

Balancing Act: How to Capture Knowledge Without Killing It

在組織中,為使新構想制度化而設計的由上而下流程,對創造力會有「寒蟬作用」(chilling effect)。但是它們可以不必如此。主管可以學習在僵化(讓創意窒息)和混沌(使創意變得混亂而無法落實)的微妙分際之間拿捏。
在組織中,為使新構想制度化而設計的由上而下流程,對創造力會有「寒蟬作用」(chilling effect)。但是它們可以不必如此。主管可以學習在僵化(讓創意窒息)和混沌(使創意變得混亂而無法落實)的微妙分際之間拿捏。

如果回顧九○年代,歷史一定會對當時的主管寄予同情。網際網路以龍捲風一般的氣勢對各產業帶來莫大的衝擊,也顛覆了過去的遊戲規則,迫使主管必須面對、管理新經濟。主管向專家尋求協助時,他們所得到的是兩極化的企業管理理論。第一種企業再造理論注重流程,根據許多高薪顧問的說法,再造商業流程的組織會獲得實質的競爭優勢,於是大企業光是在流程再造上就花了好幾百萬美元與眾多的人力。但是就在數十位流程再造的副總裁穩居《財星》五百大企業之際,又傳出由流程著手已經過時。「最」新的流行變成知識管理,也就是能夠掌握企業內部知識的組織才能擁有未來。

再造與知識管理是迥然不同的方法,被龍捲風襲擊的商業人士很快就瞭解到這一點。再造指的是有架構地協調人與資訊,是由上而下的,並且認為要評定價值創造並不難,此外,再造所假設的是組織在可預測的環境中競爭。知識管理注重有效性勝於效率,它是由下而上的,認為主管因為要因應員工創